5 Wege zur Steigerung des Engagements während der Sprintplanung
Die Sprint-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Scrum-Frameworks, aber manchmal ist sie nicht so effektiv, wie sie sein sollte. Um das Engagement Ihrer Teammitglieder während der Sprint-Planungssitzungen aufrechtzuerhalten, können Sie einige dieser einfachen Ideen zur Steigerung des Engagements verwenden. So können Sie sie für die bevorstehende Arbeit begeistern und dafür sorgen, dass sie sich kopfüber in die Arbeit stürzen. Wenn Sie diese fünf Möglichkeiten zur Steigerung des Engagements während der Sprintplanung anwenden, werden Sie Ihre Sprintziele mit größerer Wahrscheinlichkeit erreichen. Außerdem werden Sie eher in der Lage sein, großartiges Feedback zu geben, wie die Produktrichtung in Zukunft aussehen sollte
1) Die Menschen begeistern
Führen Sie das Konzept eines Quiz ein. Laden Sie die Teilnehmer ein, mitzumachen und ihre Sprintstärke oder die ihres Teams herauszufinden.
Bitten Sie die Teilnehmenden nach der Eröffnungsphase, sich an dem Live-Multiple-Choice-Quiz. zu beteiligen.
Die Teilnehmer können über ihr Telefon antworten. Die Ergebnisse werden in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt.
Geben Sie den Teilnehmern danach Zeit, sich nach der Aufregung eines Quiz wieder zu konzentrieren, indem Sie sich mit einer eher unauffälligen Aktivität beschäftigen, z. B. mit der Reflexion über die Leistungen des letzten Monats.
2) Setzen Sie den Akzent mit Live-Multiple-Choice-Fragen
Eine Möglichkeit, die Teammitglieder während der Sprint-Planung einzubinden, ist die Durchführung eines Live-Multiple-Choice-Quiz. Wenn Sie sich engagieren wollen, ist es nicht nur wichtig, die richtigen Aktivitäten anzubieten, sondern auch den richtigen Ton zu treffen. Ein Live-Multiple-Choice-Quiz ist eine gute Möglichkeit, die Sprint-Planung zu beginnen, da es alle Beteiligten einbezieht, ihnen die Möglichkeit gibt, sich zu engagieren, und den Ton für die weiteren Aktivitäten vorgibt.
3) Beteiligen Sie alle an der Diskussion
In einer Zeit, in der jeder eine Stimme hat und Aufmerksamkeit einfordert, ist es für Manager und Teamleiter wichtig, Wege zu finden, ihre Mitarbeiter in die Diskussion einzubeziehen. Im Folgenden finden Sie sieben Tipps, wie Sie alle in die Diskussion einbeziehen können:
Bitten Sie andere um Beiträge.
Halten Sie die Dinge leicht und unterhaltsam.
Stellen Sie Fragen, zu denen die Leute eine Meinung haben, nicht solche, die sie nur vermuten.
Motivieren Sie die Teilnehmer, indem Sie sie fragen, was sie von der Besprechung erwarten oder brauchen, und geben Sie ihnen etwas Bestimmtes zu tun.
Leiten Sie die Sitzung, indem Sie selbst aktiv teilnehmen und Ihre Gedanken mit anderen teilen.
4) Verwechseln Sie wer spricht
Anstatt dem Team eine statische Liste von Aufgaben zu geben und jeder Aufgabe eine Person zuzuweisen, kann man in dieser Woche beschließen, eine andere Eröffnungsphase einzuführen und ein Live-Multiple-Choice-Quiz hinzuzufügen. Auf diese Weise leisteten alle einen gleichwertigen Beitrag, und viele Themen wurden eingehend behandelt, bevor auf spezifischere Themen eingegangen wurde. Das Ergebnis ist, dass sich nun mehr Menschen an der Konversation beteiligen und ihre Gedanken einbringen, auch wenn sie nicht viel über das betreffende Thema wissen. Auf diese Weise erhält jeder Teilnehmer einen gleichwertigen Beitrag, was den Sprint fördert.
5) Führen Sie Abschlussaktivitäten durch
Ziehen Sie in Erwägung, am Ende Ihres Sprint-Meetings eine Abschlussaktivität oder eine Danksagung durchzuführen. Das kann etwas Kleines sein, wie z. B. die Frage an alle Anwesenden, was ihnen an der Besprechung am besten gefallen hat. Oder es kann etwas Aufwändigeres sein, wie z. B. eine E-Mail-Umfrage, in der Sie um Feedback zu den in der Besprechung besprochenen Themen bitten. Abschließende Aktivitäten sind eine großartige Möglichkeit, die Mitarbeiter einzubinden und sie für Sie und Ihr Team zu begeistern, was hoffentlich zu einer besseren Arbeit führt. Sendsteps helfen Ihnen, alle Teilnehmer während der Besprechung einzubinden, indem sie verschiedene Fragetypen in einer interaktiven Präsentation verwenden.
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.