7 Wege zur Steigerung des Engagements in Meetings
Das Engagement in Treffen neigt dazu, im Laufe des Meetings immer weiter abzunehmen, egal wie gut es zu Beginn organisiert war. Viele Meetings müssen dieses Schicksal jedoch nicht erleiden. Hier sind 7 Möglichkeiten zur Steigerung des Engagements in Meetings, die Sie noch heute umsetzen können, um sofort Ergebnisse zu sehen.
1. Ziele setzen
Setzen Sie sich vor einer Besprechung hin und legen Sie genau fest, was Sie damit erreichen wollen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie erreichen wollen, wird Ihre Besprechung sehr unübersichtlich und nicht so effektiv sein.
2. E-Mails im Voraus versenden
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Zuhörer während eines Meetings engagieren, senden Sie ihnen vor dem Meeting eine E-Mail, in der Sie sie daran erinnern, worum es geht und warum sie sich dafür interessieren sollten.
3. Fragen stellen
Fragen sind eine großartige Möglichkeit, ein Publikum einzubeziehen und es aus seiner Komfortzone herauszulocken. Hier sind einige Fragen, die Sie in Meetings stellen können: Was denken Sie? Wie denken Sie darüber? Warum ist das wichtig? Wie können wir das Problem lösen?
4. Halten Sie die Einladung kurz
Versenden Sie keine Einladungen zu Besprechungen, die mehr als ein paar Sätze lang sind. Wenn Sie mehr Informationen geben müssen, sollten Sie Links oder Anhänge per E-Mail verschicken.
5. Geben Sie nach den Sitzungen Feedback
Damit Ihre Teilnehmer die Besprechungen mit einem guten Gefühl verlassen können, sollten Sie ihnen am Ende jeder Besprechung Zeit geben, ihre Gedanken mitzuteilen. Dies kann ganz einfach über offene Fragen mit Sendsteps geschehen.
6. Umfragen verwenden
Umfragen können ein wirksames Mittel sein, um das Engagement während der Sitzungen zu erhöhen. Die Teilnehmer fühlen sich stärker einbezogen, weil sie ein Interesse an dem haben, was diskutiert wird. Hier lesen wie Sie Umfragen in Ihre PowerPoint-Präsentation einbauen können.
7. Die Zeit gut einteilen
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, wenn es um das Zeitmanagement von Sitzungen geht, ist, den Überblick über Ihre Termine zu behalten und realistisch einzuschätzen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen werden.
Es kann jedoch schwierig sein, die Zuhörer während eines Meetings bei der Stange zu halten. Sendsteps löst dieses Problem, indem es interaktive Funktionen hinzufügt, um sicherzustellen, dass es in Ihrer Präsentation oder in Ihrem Besprechungsraum nie wieder gelangweilte Gesichter gibt.
Robert Daverschot
Robert ist ein professioneller Moderator Präsentator und Rednercoach. Robert hat jahrelange Erfahrung im In- und Ausland und arbeitet für ein breites Spektrum von Branchen. Er hat Minister Industriekapitäne und sogar Seine Heiligkeit den Dalai Lama interviewt. In seinem Umgang mit dem Publikum setzt er stets Sendsteps ein. Damit kann das Publikum seine Meinung kundtun indem die Teilnehmer ihre Stimme abgeben oder Kommentare an die Redner und Podiumsgäste auf der Bühne senden. So werden Veranstaltungen zu lebendigen Dialogen bei denen jeder zu Wort kommen kann!