Engagieren Sie Ihr Team Die Bedeutung der Eröffnungsphase und des Live-Quiz in Teambesprechungen
Eine gute Teambesprechung sollte ansprechend sein und Spaß machen, so dass alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich zu beteiligen und ihre Ideen einzubringen, ohne sich eingeschüchtert zu fühlen. Der beste Weg, dies zu erreichen? Eine Eröffnungsphase mit einer interaktiven Aktivität, die die Gruppe zusammenbringt und alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten lässt. Wenn Sie noch keine Ideen für Ihre nächste Teambesprechung haben, finden Sie in diesem Blog-Beitrag heraus, wie Sie das Engagement innerhalb einer Teambesprechung durch eine Eröffnungsphase und ein Live-Multiple-Choice-Quiz fördern können.
Kurze Beschreibung des Zwecks der Besprechung
Teambesprechungen sind für die Aufrechterhaltung eines gesunden, zufriedenen und engagierten Arbeitsplatzes unerlässlich. Ihre Planung kann jedoch schwierig sein. Damit eine Besprechung mit minimalem Aufwand eine maximale Wirkung erzielt, ist es wichtig, zu Beginn die Weichen für den Erfolg zu stellen. Eine gut geplante Besprechung, die Beiträge aller Teammitglieder enthält, kann zu neuen Schlussfolgerungen und Ideen führen, die im Unternehmen genutzt werden können.
Einholen von Beiträgen der Teilnehmer vor dem Start
Es ist wichtig, Ihr Team mit einer Eröffnungsphase einzubinden. Die Teilnehmer werden sich eher beteiligen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Meinung wertgeschätzt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Frage beginnen, die die Teilnehmer zum Nachdenken über ihre Antworten anregt. Live-Mehrfachauswahl-Fragen eignen sich am besten, weil sie Zeit sparen, da keine Abstimmung durchgeführt werden muss. Die Förderung von Aktivitäten vor Beginn der Sitzung bedeutet, dass die Teammitglieder auf die Probe gestellt und herausgefordert werden, was zu einer gesunden Aufregung führen kann, die wiederum mehr Diskussionen und neue Ideen hervorbringt.
Erstellen Sie einen Fahrplan für Ihren Erfolg mit Ihrem Live-Quiz
Damit Ihre Live-Multiple-Choice-Fragen erfolgreich sind, sollten Sie die folgenden Punkte beachten und Ihre Ideen im Voraus ausarbeiten:
Erkundigen Sie sich vor dem Gespräch, woran Ihr Unternehmen arbeitet, und stellen Sie einige Fragen, die wichtige Aspekte Ihres Unternehmens hervorheben. Es ist auch eine gute Idee, ein paar Fragen zu stellen, die sich auf bestimmte Projekte oder Mitarbeiter beziehen. So zeigen Sie Ihren Teammitgliedern, dass Sie sich um sie als Individuen kümmern.
Sprechen Sie bei der Einführung in die Sitzung darüber, wie sich die heutige Sitzung von anderen Sitzungen unterscheidet, an denen die Teilnehmer bisher teilgenommen haben. Erklären Sie, dass sie nicht nur Ihnen zuhören, sondern Teil einer interaktiven Erfahrung sein werden, bei der sie an einem Quiz zu verschiedenen Themen teilnehmen und Fragen ihrer Teamkollegen beantworten müssen.
Nach der anfänglichen Vorstellung können Sie mit Ihrer Eröffnungsfrage fortfahren. Und wenn es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt, fragen Sie ihn, ob er der Gruppe etwas mitteilen möchte, damit sich alle von Anfang an besser kennenlernen können.
Was ist ein Quiz, und wie funktioniert es?
Ein Quiz ist eine Möglichkeit, Ihr Team zu motivieren, bevor es zu sprechen beginnt. Es ist auch eine Möglichkeit, jedem in Ihrem Team das Gefühl der Wertschätzung zu geben. Ein Quiz besteht aus einer Reihe von Multiple-Choice-Fragen mit Sendesteps, die auf einem Bildschirm angezeigt werden, den alle Teilnehmer sehen können. Sie können die Fragen über ihr Mobiltelefon beantworten und die Ergebnisse live auf dem gemeinsamen Bildschirm sehen!
Überprüfen Sie alles um ein starkes Ergebnis zu erzielen
Wenn Sie Ihr Meeting beendet haben, sollten Sie die neuen Aspekte (die Eröffnungsphase und das Multiple-Choice-Quiz), die während des Meetings besprochen wurden, noch einmal durchgehen und Feedback zu den aufgetretenen Problemen geben. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für künftige Meetings und trägt dazu bei, dass die Dinge reibungslos ablaufen und Ihr Publikum bei der Stange gehalten wird, indem Sie Sendsteps!
Roksanna van Dam
Roksanna arbeitet als Praktikantin und konzentriert sich hauptsächlich auf die Erstellung von Inhalten und die sozialen Netzwerke des Unternehmens. Roksanna liebt es sich selbst und ihrem Publikum neue Entdeckungen beizubringen und hat eine kreative Denkweise die sie mit ihrer Arbeit verbindet um einzigartige lustige und relevante Blogs und Vorlagen zu erstellen.