Inspiration für Town Hall Meetings Manager nehmen zur Kenntnis
Worüber wollen Sie bei Ihrer nächsten Betriebsversammlung sprechen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, brauchen Sie vielleicht ein paar Anregungen, wie Sie diese Treffen für Ihre Mitarbeiter inspirierender und aussagekräftiger gestalten können und wie Sie sie produktiver gestalten können, wenn es um Arbeitsaufgaben und Teambildung geht. In diesem Blog geben wir Ihnen einige Tipps und Tricks (und eine Vorlage!) an die Hand, die Ihnen helfen werden, Ihre nächste Betriebsversammlung optimal zu gestalten. Ihr Ziel sollte es sein, die Mitarbeiter so zu inspirieren, dass sie den Rest des Tages bei der Stange bleiben, und ihnen gleichzeitig etwas Spannendes zu bieten, über das sie nicht nur an die Arbeit denken müssen.
Die Bedeutung einer Bürgerversammlung
Als Manager wissen Sie um die Bedeutung von Betriebsversammlungen. Sie bieten den Mitarbeitern ein Forum, in dem sie ihre Bedenken äußern, ihre Ideen mitteilen und sich über Neuigkeiten im Unternehmen informieren können. Aber manchmal kann es schwierig sein, diese Versammlungen frisch und ansprechend zu gestalten. Wenn Sie nach Anregungen suchen, finden Sie hier ein paar Ideen für den Anfang.
Beispiele für Fragen, die Sie Ihrem Team stellen sollten
Was halten Sie von der Ausrichtung des Unternehmens?
Was halten Sie von den jüngsten Veränderungen in der Branche?
Wie können wir Ihrer Meinung nach unsere Produkte oder Dienstleistungen verbessern?
Was sind derzeit unsere größten Herausforderungen und wie können wir sie bewältigen?
Was sind Ihrer Meinung nach unsere Stärken als Unternehmen und wie können wir sie nutzen?
Gibt es Bereiche, in denen Sie meinen, dass wir Änderungen vornehmen sollten?
Welche Vorschläge haben Sie, um unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen?
Möchten Sie diese Fragen bei Ihrer nächsten Bürgerversammlung stellen? Wir haben alle diese Fragen in einer Vorlage zusammengestellt!
Übernehmen Sie nicht das Wort, sondern hören Sie zu
In jeder Bürgerversammlung gibt es ein paar Leute, die das Gespräch an sich reißen. Als Führungskraft ist es wichtig, jeden zu Wort kommen zu lassen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, nicht selbst das Wort zu ergreifen. Hören Sie stattdessen zu, was andere zu sagen haben. Auf diese Weise bekommen Sie ein besseres Gefühl dafür, was die Leute beschäftigt und welche Themen angesprochen werden müssen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern während der Besprechung Zeit, um ihre Anliegen vorzubringen.
Als Führungskraft ist es wichtig, dass Sie bei Ihren Bürgerversammlungen ein offenes und freundliches Umfeld schaffen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, sich zu äußern und ihre Anliegen vorzubringen. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen und Respekt zwischen Ihnen und Ihrem Team aufzubauen. Außerdem zeigen Sie damit, dass Sie bereit sind, sich ihre Ideen und ihr Feedback anzuhören. Sie können einen unbeantwortete Frage in Ihre Präsentation einbauen. So können Sie sicherstellen, dass jeder seine Meinung äußern kann, und Sie haben die Möglichkeit, die Meinungen strukturiert durchzugehen.
Die Nachbesprechung - halten Sie einen Zeitplan für die Zeit nach der Besprechung bereit
Nehmen wir an, Ihre Besprechung ist gut verlaufen. Sie sind mit der Beteiligung und der Diskussion insgesamt sehr zufrieden. Aber was nun? Wie stellen Sie sicher, dass dieser Schwung anhält? Sie brauchen eine Nachbesprechung:
Was hat in der Sitzung funktioniert?
Worüber wurde am meisten gesprochen, entweder positiv oder negativ?
Was hat nicht funktioniert?
Warum waren diese Themen so beliebt?
Hat jemand etwas erwähnt, das wir seiner Meinung nach hätten besser machen oder in irgendeiner Weise verbessern können?
Was sind unsere nächsten Schritte für die Zukunft?
Bereiten Sie eine Eröffnungs- und Schlusserklärung vor
Es ist wichtig, dass Sie eine Eröffnungs- und eine Abschlusserklärung für Ihr Town Hall Meeting vorbereiten. Sie geben den Ton für das gesamte Treffen an und helfen dabei, alle auf Kurs zu halten. Außerdem wirken Sie dadurch professioneller und besser organisiert.
Nachbereitung!
Vergessen Sie nicht, nach dem Town-Hall-Meeting mit Ihren Mitarbeitern nachzuhaken. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter gehört und geschätzt fühlen. Versenden Sie eine Umfrage, vereinbaren Sie ein persönliches Treffen oder schicken Sie einfach eine E-Mail, um sich zu melden. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter eingehen.
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.