Sprint-Planung Wie man das Engagement fördert
Wenn man ein Unternehmen führt, kann man leicht überfordert sein. Zwei Beispiele sind die Zufriedenheit Ihrer Kunden oder die Sicherstellung, dass Sie über genügend Ressourcen verfügen, um einen anstehenden Termin einzuhalten. Daher gibt es an jedem Tag eine Menge Feuer zu löschen - und allzu oft geraten diese Feuer außer Kontrolle, wenn Sie nicht eingreifen. Um dieses Problem zu bekämpfen und die Kontrolle über Ihren Zeitplan wiederzuerlangen, sollten Sie regelmäßige Sprint-Planungsmeetings mit den Mitgliedern Ihres Teams abhalten. Oftmals ist es schwierig, diese Treffen spannend zu halten, wenn es um regelmäßige Themen geht. Wenn Sie eine Live-Frage-Antwort-Runde veranstalten, werden die Teilnehmer interaktiv und sind eher bereit, sich aktiv zu beteiligen. Nach der Sprintplanung sollten Sie das Treffen daher mit einem Q&A-Sitzung. gut abschließen.
Warum ein Live Q&A machen
Eine Live-Fragestunde kann eine großartige Möglichkeit sein, das Engagement zu fördern, denn sie zwingt Sie, auf Zack zu sein. Sie müssen nicht nur Fragen beantworten, die live eingehen, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, schnell und in Echtzeit zu reagieren. Das Beste an einer Live-Q&A-Sitzung ist, dass Sie die Möglichkeit haben, mit Kollegen in Kontakt zu treten, mit denen Sie während eines normalen Sprints vielleicht nicht so oft sprechen. In einem Sprint werden oft regelmäßige Themen behandelt, was bedeutet, dass die Leute sich oft langweilen. In diesem Fall ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich aktiv mit anderen austauschen. Wenn du aber einen Live Frage-und-Antwort-Runde anbietest, werden die Leute gezwungen sein, mehr miteinander zu interagieren. Mit Sendsteps ist es möglich, während der Präsentation eine Live-Frage zu stellen.
Sich im Vorfeld Fragen ausdenken und was man behandeln sollte
Bei einer Live-Fragestunde ist es wichtig, den Überblick über die gestellten Fragen zu behalten, damit Sie sie schnell und effektiv beantworten können. Das kann schwierig sein, wenn viele Leute gleichzeitig Fragen stellen oder viel Zeit zwischen einer Frage und der nächsten vergeht. Um Ihre Fragerunde zu organisieren, empfehlen wir Ihnen, eine Liste mit möglichen Fragen und den entsprechenden Antworten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie, wenn jemand eine Frage stellt, oft effektiver und schneller antworten, weil Sie sich schon vorher mögliche Antworten überlegt haben. Es empfiehlt sich, sprintbezogene Fragen zu verwenden, die zur Verbesserung der Sprint-Planung beitragen können. Beispiele sind unten aufgeführt:
Warum wird das Thema X bei dieser Sprintplanung nicht berücksichtigt?
Warum ist dieser Sprint für das Unternehmen wertvoll?
Können wir Präferenzen für den nächsten Sprint einbringen?
Wissenswertes vor der Durchführung der Q&A Session
Bevor Sie die Live-Fragestunde durchführen, sollten Sie Folgendes wissen:
Was sind einige der am häufigsten gestellten Fragen?
Gibt es bestimmte Themen, die Sie in dieser Sitzung behandeln möchten?
Wie lautet die Aufforderung an Ihr Publikum, am Ende der Live-Fragestunde zu handeln?
Sie haben die Sitzung hinter sich was nun? Die Sitzung gut abschließen
Wenn Sie eine Sitzung gut abschließen wollen, sollten Sie die folgenden fünf Tipps beachten.
Ich danke allen, die gekommen sind und an der Sitzung teilgenommen haben.
Fragen Sie nach Feedback zum Treffen und nach den Wünschen der Teilnehmer für zukünftige Treffen. Sie können einen Live-Sitzung mit Fragen und Antworten. verwenden.
Erklären Sie, wie Sie mit den Teilnehmern in Kontakt bleiben werden.
Teilen Sie den Teilnehmern mit, wann und wo das nächste Treffen stattfinden wird.
Fragen Sie die Teilnehmer, ob sie weitere Kommentare oder Fragen haben.
Ein guter Abschluss des Meetings bedeutet, dass Sie das Feedback in Ihre nächste Sprintplanung einfließen lassen können!
Für Ihre nächste Sprintplanung bietet Sendsteps mehrere interaktive Funktionen wie Wortwolken, offene Fragen, Mehrfachauswahl und Quizfragen. Diese Funktionen schaffen eine interaktive Umgebung, die sicherstellt, dass die Meetings ansprechend und interaktiv sind. Eine interaktive Sitzung kann neue Perspektiven auf die Kundenbedürfnisse eröffnen und das Einfühlungsvermögen zwischen Ihnen und Ihren Zuhörern fördern, so dass Ihr Sprint auf dem richtigen Fuß startet. Aufgrund dieser Vorteile lohnt es sich, diesen Ansatz auszuprobieren - lassen Sie uns also loslegen!
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.