Wie man Echtzeit-Feedback mit einem Live-Multiple-Choice und einem Eisbrecher bei einem Townhall-Meeting erhält
Wenn es Ihnen wie vielen Managern geht, ist eines der ersten Dinge, die Sie nach Ihrem nächsten Townhall-Meeting tun möchten, ein Feedback von den Teilnehmern darüber einzuholen, wie gut es gelaufen ist, was ihnen gefallen hat und was nicht, und wie Sie sich in Zukunft verbessern können. Leider bedeutet dies in den meisten Fällen, dass Sie E-Mails verschicken oder Umfragen durchführen müssen, was sowohl für Sie als auch für die Teilnehmer Zeit und Mühe bedeutet. Eine bessere Möglichkeit, Feedback zu erhalten, besteht darin, es noch während der Veranstaltung zu sammeln, indem Sie Fragen stellen, die schnell und einfach zu beantworten sind. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht!
Beginnen Sie mit einem Eisbrecher
Eine Townhall-Sitzung lässt sich am besten mit einem Eisbrecher beginnen. Sie machen das Treffen nicht nur unterhaltsamer, sondern helfen auch, das Eis zu brechen. Außerdem fühlen sich die Teilnehmer dadurch wohler und weniger eingeschüchtert, was dazu führt, dass sie lockerer sind und häufiger Feedback geben. Ein guter Eisbrecher passt zu Ihrem Diskussionsthema. Überlegen Sie also genau, was Sie in Ihrer Besprechung behandeln möchten. Wenn Sie beispielsweise über die Verbesserung des Kundendienstes sprechen, kann ein Spiel wie "Was würden Sie tun?" allen Beteiligten viel Spaß machen. Die Teilnehmer werden gefragt, was sie in verschiedenen Szenarien tun würden, und erhalten dann drei Antworten, aus denen sie ihren Favoriten auswählen können. Auf diese Weise lässt sich herausfinden, welche Prioritäten die Teilnehmer bei diesem Thema setzen, und es ergibt sich ein guter Diskussionsstoff für den weiteren Verlauf der Sitzung.
Wir haben eine Vorlage für das Spiel "Was würden Sie tun" erstellt. Um sie anzufordern, klicken Sie auf die Schaltfläche unten!
Vorteile von Echtzeit-Feedback
Für eine Führungskraft ist es von Vorteil, während eines Town-Hall-Meetings ein Echtzeit-Feedback zu erhalten, da sie so die Gefühle ihrer Mitarbeiter und die Probleme, mit denen sie möglicherweise konfrontiert sind, in Echtzeit verstehen kann. Dies kann den Managern helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Probleme anzugehen, bevor sie eskalieren. Die Verwendung von Multiple-Choice-Fragen als Eisbrecher kann auch dazu beitragen, ein interaktiveres und engagierteres Treffen zu schaffen, was zu einer besseren Beteiligung und einem ehrlicheren Feedback der Mitarbeiter führen kann. Darüber hinaus kann die Verwendung eines Multiple-Choice-Formats es den Mitarbeitern erleichtern, ihre Gedanken und Meinungen mitzuteilen, selbst wenn sie zögern, sich während der Besprechung zu äußern. Insgesamt kann die Einbeziehung von Echtzeit-Feedback durch Live-Multiple-Choice-Fragen ein wertvolles Instrument für Manager sein, um die Kommunikation, das Engagement und die allgemeine Effektivität in ihrem Team zu verbessern.
Use Sendsteps
Sendsteps ist eine großartige Möglichkeit, Feedback zu jedem Thema mit Echtzeit-Antwortmöglichkeit zu erhalten. Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sendsteps bei Ihrem nächsten Townhall-Meeting eingesetzt werden kann:
Erstellen Sie ein Quiz als Eisbrecher (Live-Multiple-Choice-Quiz), das die Leute zum Reden und zum Austausch ihrer Gedanken anregt, indem Sie einfache Fragen stellen wie "Was ist Ihre Lieblingssüßigkeit?
Erstellen Sie eine Live-Fragestunde: Die Teilnehmer des Townhall-Meetings können dem Redner alle möglichen Fragen stellen, was die Interaktivität fördert.
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.