Wie Sie Ihr Team mit Live-Multiple-Choice-Fragen auf die Sprint-Planung einstimmen
Es kann schwierig sein, das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, und da im Sprint mehr Arbeit als je zuvor zu erledigen ist, kann es unmöglich erscheinen, Ihr Team für die Planung seiner Arbeit zu begeistern! Aber es gibt eine gute Nachricht: Mit Live-Multiple-Choice-Fragen als Einleitung zu Ihrem Sprint-Planungsmeeting binden Sie Ihr Team von Anfang an ein und sorgen dafür, dass es voller Elan und Tatendrang ist, noch bevor Sie überhaupt zur Sache kommen! Und so funktioniert's.
Was ist Scrum?
Scrum ist eine agile Projektmanagementmethode, bei der die Arbeit in kleine Teile zerlegt und in kurzen Zyklen abgeschlossen wird. Sie stützt sich auf selbstorganisierende Teams, enge Kommunikation und schnelle Iterationen. Scrum wird normalerweise in drei Phasen durchgeführt:
Das Produkt-Backlog: Das Produkt-Backlog besteht aus allen Funktionen, die für das Produkt gewünscht werden.
Der Sprint-Zyklus: Ein Sprint-Zyklus ist eine festgelegte Zeitspanne, in der an der Fertigstellung der einzelnen Funktionen gearbeitet wird.
Die retrospektive Sitzung: Am Ende eines jeden Sprint-Zyklus findet ein Retrospektiv-Meeting statt, in dem Sie zurückblicken, was gut gelaufen ist und was nicht wie geplant.
Sprint-Planung
Eine gute Möglichkeit, die Sitzung zu beginnen, ist eine Einführung. Dies gibt den Ton der Sitzung vor und trägt auch dazu bei, Spannung im Raum zu erzeugen. Danach können Sie allen Anwesenden ein oder zwei Fragen dazu stellen, was sie von diesem Projekt erwarten. Dies könnte durch die Verwendung eines FRAGEN UND ANTWORTEN in Ihrer Präsentation unterstützt werden. Am Ende dieser Sitzung werden alle Beteiligten engagierter sein, weil sie genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Fragen zu stellen ist wichtig, weil es den Teilnehmern das Gefühl gibt, dass ihr Beitrag von Bedeutung ist, und weil es ihnen ermöglicht, Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen. Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten suchen, wie Sie Ihre Besprechungen ansprechend und unterhaltsam gestalten können, sollten Sie bei der Einführung oder vor der Besprechung von Zielen die Verwendung von Live-Multiple-Choice-Fragen in Betracht ziehen.
Brainstorming
Brainstorming ist eine großartige Methode, um Ideen zu entwickeln, alle Beteiligten zu beschäftigen und zusammenzuarbeiten. Die Verwendung einer Live-Wortwolke mit Ihrem Team kann auf viele Arten genutzt werden. Eine Möglichkeit ist eine Einführungs- oder Aufwärmaktivität vor Beginn einer Sprint-Planungssitzung. Der Leiter sollte den Teilnehmern ein Wort oder ein Thema vorgeben, zu dem ihnen alle Wörter einfallen sollen, die sich darauf beziehen. Die Wörter, die am häufigsten genannt werden, erscheinen in größerer Schrift auf dem Bildschirm. Auf diese Weise kann der Leiter die häufigsten Antworten erkennen.
Abstimmen über User Stories
Beginnen Sie damit, alle über die wichtigsten User Stories abstimmen zu lassen, die zuerst angegangen werden sollen. Sie können dies mit einem Live-Multiple-Choice-Verfahren tun, bei dem Sie der Gruppe Fragen stellen wie "Mit welcher dieser drei Geschichten sollen wir beginnen? Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, was die Teilnehmer auf Anhieb erledigen möchten, und es ist viel einfacher, Prioritäten zu setzen, welche Geschichten mehr Forschung oder Aufmerksamkeit erfordern.
Die Ergebnisse
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Meetings zu beginnen und die Teilnehmer bei der Stange zu halten, ist der Einsatz von Live-Multiple-Choice-Fragen. Den Teilnehmern macht es Spaß, weil sie nicht nur warten, sondern sich aktiv an der Besprechung beteiligen. Außerdem gibt es immer mindestens eine Person, die jede Frage beantworten möchte. Das Beste daran ist, dass die Fragen speziell auf das Publikum zugeschnitten werden können. Hier sind einige Ideen, was Sie fragen könnten:
Wo haben Sie im letzten Jahr am liebsten Urlaub gemacht?
Welches ist Ihr liebstes internationales Reiseziel?
Wenn du unbegrenzt Geld hättest, wohin würdest du diesen Sommer fahren?
Welches ist Ihr Lieblingsrestaurant in der Stadt?
Der neueste Film von Disney oder Dreamworks?
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.