6 maneras de refrescar tus reuniones de equipo con Sendsteps
Las reuniones de equipo pueden volverse rancias, aburridas y rutinarias si no se mantienen frescas e interesantes. Muchos temas de las reuniones de equipo se tratan mejor por correo electrónico que en reuniones de grupo, de modo que puede reservar las reuniones presenciales para discusiones más importantes. Pero, utilizando Sendsteps, ¡es posible involucrar a su audiencia durante la reunión!
¿Qué hace que Sendsteps sea una buena solución?
Sendsteps es una forma perfecta de hacer que tus reuniones sean más efectivas haciendo participar a tu audiencia. Sendsteps ofrece diferentes plantillas para presentaciones, donde puedes elegir entre pedir a tus compañeros de trabajo que rellenen un nube de palabras o responder a una pregunta de opción múltiple sólo con sus teléfonos. Y si quieres conocer la opinión del grupo sobre un tema concreto, la función de votación te ayudará a saber lo que cada uno piensa al respecto. Además, Sendsteps también ofrece plantillas en las que puedes empezar con un rompehielos, que es una forma perfecta de empezar tu reunión. Aquí tienes 7 formas de refrescar tus reuniones de equipo con Sendsteps y sacar el máximo partido al tiempo que pasáis juntos como grupo.
1. Establecer el tono adecuado desde el principio
Reunir al grupo en una sala de conferencias no consiste sólo en hablar. También se trata de establecer el tono adecuado desde el principio, lo que puede hacer que una reunión sea eficaz. Para que las cosas no cambien, aquí tienes cinco formas de refrescar tus reuniones de equipo:
Organiza una actividad para romper el hielo utilizando las plantillas de Sendsteps.
Levántese y dé la mano a los asistentes cuando entren en la sala.
Empezar las reuniones a tiempo y terminarlas a tiempo
Las reuniones deben ser breves y amenas. Limítalas a una hora, a menos que tengas una buena razón para no hacerlo.
2. Dar la palabra a todos
Es importante que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de hablar y ser escuchados. Una reunión eficaz es aquella en la que todos los miembros sienten que tienen algo que decir en el debate y en la que las decisiones se toman en colaboración. Sendsteps permite dar a todos la oportunidad de hablar mediante preguntas abiertas o preguntas y respuestas.
3. Tenga toda la información en un solo lugar
Las reuniones son necesarias para que los miembros del equipo se mantengan informados. Pero cuando las reuniones son demasiado largas o carecen de un orden del día claro, es más fácil que la atención y la concentración de los asistentes se desvíen. Para evitar este problema, echa un vistazo a estos tres consejos:
Empezar por lo que se discutió la última vez.
Ocúpate primero de los temas importantes para poder dejar de lado los menos importantes si no queda tiempo suficiente en la reunión.
Explique el propósito de la reunión con antelación para que los asistentes sepan en qué se están metiendo y cuánto tardarán en marcharse.
4. Hazlo útil
Las reuniones de equipo pueden ser una buena forma de mantener la moral alta y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. También son una buena oportunidad para que los miembros del equipo compartan sus ideas, hagan preguntas y, en general, se sientan escuchados. Si ves que las reuniones de tu equipo se están volviendo aburridas o improductivas, puedes intentar: **Una de las cosas más sencillas que puede hacer es invitar a distintas personas a intervenir en cada reunión. Esto ayudará a mantener las cosas frescas y añadir nuevas perspectivas.
Cuando se celebra una reunión eficaz, es crucial contar con las aportaciones de todos para concluir que beneficia a todas las partes interesadas: "¿De qué te gustaría hablar hoy?". Aporte ideas nuevas a sus reuniones. Un método ideal sería iniciar un debate durante la sesión utilizando Sendsteps.
5. Conocerse mejor
A continuación puedes leer excelentes preguntas que puedes plantear para romper el hielo al comienzo de una reunión. Te ofrecemos una plantilla con estas preguntas y más ideas, que puedes utilizar.
¿Cuál es su comida favorita?
¿Cuál es su película favorita?
¿Quién es su músico favorito?
6. Utilizar la tecnología para lograr la máxima eficacia
Fomenta la participación activa: Lo más probable es que no seas el único que tiene algo valioso que aportar a la reunión; prueba a turnarte para cada punto del orden del día y pon un cronómetro de 15 minutos para que las cosas avancen con rapidez. Además, haz una sesión de preguntas y respuestas al final de la reunión para ver si a alguien le quedan preguntas o no.
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.