7 formas de aumentar la participación en las reuniones
La participación en reuniones tiende a ser cada vez menor a medida que avanza la reunión, independientemente de lo bien organizada que haya empezado. Sin embargo, muchas reuniones no tienen por qué sufrir este destino; aquí tienes 7 formas de aumentar el compromiso en las reuniones que puedes empezar a aplicar hoy mismo para ver resultados de inmediato.
1. Establecer objetivos
Antes de celebrar una reunión, siéntese y determine exactamente qué quiere conseguir con ella. Si no sabes lo que quieres conseguir, la reunión será un caos y no será tan eficaz.
2. Enviar correos electrónicos de antemano
Si quieres que tu público participe en una reunión, envíale un correo electrónico antes para recordarle lo que está pasando y por qué debería importarle.
3. Hacer preguntas
Las preguntas son una forma estupenda de captar la atención del público y sacarlo de su zona de confort. He aquí algunas preguntas que puede formular en las reuniones: ¿Qué le parece? ¿Qué le parece? ¿Por qué es importante? ¿Cómo lo resolvemos?
4. La invitación debe ser breve
No envíes invitaciones a reuniones que contengan más de unas pocas frases. Si necesitas dar más información, considera la posibilidad de enviar enlaces o archivos adjuntos por correo electrónico.
5. Dar feedback después de las reuniones
Para que los asistentes salgan de las reuniones sintiéndose motivados y valorados, asegúrese de darles tiempo al final de cada reunión para que compartan sus opiniones. Esto puede hacerse fácilmente a través de preguntas abiertas con Sendsteps.
6. Utilizar encuestas
Las encuestas pueden ser una forma eficaz de aumentar la participación durante las reuniones. La gente también se sentirá más incluida porque tiene un interés en lo que se está discutiendo. LNK__0__ cómo puede implementar encuestas en su PowerPoint.
7. Gestionar bien el tiempo
Una de las cosas más importantes que puedes hacer cuando se trata de gestionar el tiempo de las reuniones es llevar un registro de lo que hay en tu agenda y ser realista sobre el tiempo que te llevarán ciertas tareas.
Mantener la atención del público durante las reuniones puede ser complicado. Sendsteps resuelve este problema añadiendo funciones interactivas para garantizar que nunca más haya caras de aburrimiento en tu presentación o sala de reuniones.
Robert Daverschot
Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.