Cómo hacer que todas las reuniones de manos sean más divertidas Cierre con un concurso en directo
No es de extrañar que a la mayoría de la gente le den pavor las reuniones "all hands"; el formato y la programación suelen dejar mucho que desear. Una forma de hacer que las reuniones a puerta cerrada sean más divertidas y atractivas es cerrarlas con un concurso en directo. De este modo, todos los presentes participarán, se evitará el silencio y, en general, se creará un ambiente emocionante que todos disfrutarán. También es ideal para estrechar los lazos del equipo, ya que cada persona podrá contribuir a su manera en función de su área de especialización. A continuación te explicamos cómo puedes organizar tu propio concurso en directo durante una reunión.
¿Qué es una reunión de todos?
Una reunión general es un encuentro en el que todos los miembros de la empresa se reúnen durante una o dos horas para debatir e intercambiar información sin filtros. Estas reuniones son una forma estupenda de estar al día de lo que ocurre en la empresa.
¿Por qué necesitamos añadir diversión a la agenda?
Las reuniones internas son una parte importante de la cultura de la empresa. En ellas la gente se reúne, se pone al día y mantiene conversaciones productivas. Pero, al final, pueden ser largas y tediosas. Añadir pruebas o actividades en directo al orden del día es una forma de hacer que las reuniones generales sean más divertidas para tu equipo sin dejar de cerrar la reunión a tiempo y alcanzar los objetivos. También mantiene a la gente interesada en los asuntos de actualidad de su empresa.
Por qué hacer un concurso en directo y cómo hacer que funcione
Podemos hacer que las reuniones de todos los participantes sean más divertidas cerrando la reunión con un concurso en directo. De este modo, todo el mundo tiene algo que esperar y siempre participa en lo que está ocurriendo. Además, te resultará más fácil dirigir la reunión porque podrás asegurarte de que todos prestan atención y participan en el debate. Aquí tienes algunos consejos para que esto funcione en tu organización.
Empieza por elegir preguntas lo suficientemente amplias como para que personas de distintos niveles tengan la oportunidad de responderlas.
Las preguntas no deben requerir ningún conocimiento más allá de lo tratado durante la reunión (o durante la orientación).
Haz una pregunta cada vez para que nunca llegue demasiada información a la vez.
Recuerda: El objetivo no es que los participantes sientan que necesitan información privilegiada sobre lo que ocurre entre bastidores, sino que todos se sientan implicados de principio a fin.
¿Cómo puedo hacer que esto funcione en mi organización?
Prepara el cuestionario con antelación utilizando Sendsteps. Puedes mostrar las preguntas en una gran pantalla de presentación y los asistentes a la reunión pueden responder a las preguntas a través de sus teléfonos.
Piense en cuánto quiere que dure la reunión y cuántas preguntas bastarán para que todos participen.
¿Qué puede significar Sendsteps para usted?
Sendsteps ofrece múltiples funciones interactivas como nubes de palabras, preguntas abiertas, opción múltiple, y preguntas de test. Estas funciones crean un entorno interactivo, lo que garantiza que las reuniones de todos sean atractivas e interactivas. Además, da a todos la sensación de que forman parte de la discusión. Una sesión interactiva puede aportar nuevas perspectivas sobre las necesidades de los clientes y ayudar a fomentar la empatía entre usted y sus empleados. Estas ventajas hacen que merezca la pena probar este enfoque, así que ¡empecemos!
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.