Cómo hacer que una presentación sea interactiva.
Ejemplos de buenas prácticas programas informáticos e ideas de interacción con su público a través de actividades y juegos
Si te tomaras un minuto Y piensa en una presentación a la que hayas asistido recientemente. ¿Hay alguna presentación que le venga a la mente? Probablemente recuerde presentaciones que implicaban un elemento creativo. Algo que te animara a ti y al resto de la audiencia a participar. Piensa en actividades para hacer, como; hablar con tu vecino, el uso de software de respuesta del público o incluso juegos para jugar.
Hay muchas formas de hacer de las presentaciones en grupo momentos para recordar. Pero, ¿cómo ser más interactivo durante tu presentación? ¿Qué va a cambiar (una presentación interactiva) en el momento en que involucres a tu público? Aunque no existe una única forma de hacerlo, nos gustaría compartir con usted las siguientes ideas:
Juegos interactivos para una presentación
Cualquier elemento lúdico y competitivo crea enseguida una atmósfera de conexión. A menudo es necesario para llegar a un consenso, conseguir apoyo para nuevos planes y crear un buen ambiente de equipo.
Ideas de actividades
Dar a la audiencia una tarea o asignación enciende una mentalidad proactiva. Resulta útil para empoderar a los asistentes y responsabilizar a todo un grupo de un reto.
Ejemplos de presentaciones interactivas
Copie lo que pueda utilizar y evite perder tiempo pensando en formatos de presentación que ya han demostrado su éxito.
Software para presentaciones interactivas
Existen herramientas que pueden ayudarte fácilmente a crear interacción con la audiencia. Anónimo o no. Encuestas o preguntas abiertas. Nubes de palabras o encuestas. A ver qué te funciona mejor. Existen herramientas que pueden ayudarte a crear interacción con el público. Anónima o no. Encuestas o preguntas abiertas. Nubes de palabras o encuestas. ¡A ver qué te funciona mejor!
Cuando prepares tu presentación, incluidos los elementos interactivos, es obvio que te gustará sintonizar con el perfil de tu audiencia. ¿Los asistentes tienen estudios superiores o no, son jóvenes o mayores, introvertidos o extravertidos, están familiarizados con tu tema o no? Hacerse una idea clara le ayudará a encontrar el enfoque interactivo que mejor funcione.
Juegos interactivos para una presentación
Quiz
Que todo el público se ponga de pie. Pida a los asistentes que se sienten al responder [levantando la mano] incorrectamente a las preguntas. Continúe con las preguntas del concurso, pasando de fáciles y sencillas a creativas y difíciles, hasta que la última persona siga en pie: ¡es el ganador! Otra posibilidad es utilizar un software de respuesta del público, mediante el cual los asistentes puedan emitir respuestas [identificadas]. A través de tu panel de control en línea o en la pantalla de la presentación, puedes ver quién es el ganador.
Pitch-a-neighbour
En lugar de pedir a tus asistentes que se presenten en el pleno. O que escuchen su opinión concreta sobre algo. Pídeles que hagan una entrevista a su vecino. Ofrezca ejemplos e ideas sobre qué preguntar en concreto. A continuación, el vecino procesará la información de tal manera que sea capaz de dar un discurso de 1 minuto sobre el otro ante el resto del grupo. Esto te obliga a escuchar de otra manera y a conocer realmente al otro. Uno de los juegos más serios.
Actividades interactivas para hacer en una presentación
Presentar escenarios
Cuando se hacen presentaciones de grupo, siempre surge la duda de qué tratar exactamente. Cada asistente es único en cuanto a su experiencia y conocimientos profesionales y, por tanto, puede ser un reto atender a todos. Ya en una fase temprana, antes de preparar tu powerpoint, puedes hacer a tus asistentes algunas preguntas por adelantado. Para medir sus conocimientos y saber qué esperan de tu presentación. Con las encuestas en línea, esto puede hacerse fácilmente. Así dispondrás de la información adecuada para adaptar tu historia.
Cruza la línea
Este es uno de los juegos que requiere más espacio. Lo ideal es disponer de un espacio abierto, donde los asistentes puedan pasear libremente, y en medio una línea que cruzar. Este juego puede jugarse por diversión o con un enfoque más sustancial. Como ejemplo, piensa en una conferencia sobre sostenibilidad. Ahora puedes hacer preguntas a los asistentes relacionadas con ese tema: "¿Quién tiene un coche eléctrico?", "¿Quién cree que aún se puede dar la vuelta al cambio climático?", etc. Continúa después de cada pregunta o entrevista a algunos de los asistentes.
Ejemplos de presentaciones interactivas
Investigación de imágenes
¿Qué hace diferente (una presentación interactiva) a un público en comparación con una presentación 1.0? Con una presentación 2.0 es fácil hacer las cosas más personales. A menudo, el público tiene algunas características en común, por ejemplo, profesión, temas profesionales compartidos, nivel de trabajo, etc. Utiliza el sistema Sendsteps Respuesta del público (software PowerPoint) y formula 5 preguntas de respuesta múltiple sobre cómo se ve a sí mismo el grupo de profesionales. Una vez tuvo lugar una gran conferencia para contables en la que un profesor presentó un estudio de imagen sobre el grupo profesional.
Consultores de casos
Los juegos pueden presentarse fácilmente en forma de estudio de casos. Cada vez que expliques un paso siguiente en tu historia, puedes trabajar con casos. "¿Qué harías tú a continuación, o en esta situación concreta?", con lo que los asistentes pueden elegir entre varias opciones de respuesta. A partir de ahí puedes proceder a explicar por qué la respuesta era incorrecta o discutir la respuesta correcta. Piense en explicar el desarrollo de un producto nuevo e innovador: "¿Cuál fue el primer paso?", "¿En qué crees que nos metimos?", "¿Cómo crees que reaccionó la competencia?", etc.
Software para presentaciones interactivas
Hoy en día existen muchas herramientas, gratuitas o de pago, para ayudarle con sus presentaciones interactivas. La definición de la mejor herramienta es difícil de dar, dependiendo de tu lista de requisitos. Busca en la web y en multimedia para encontrar tu solución preferida.
La integración con Powerpoint [sin necesidad de utilizar pantallas adicionales], la protección de datos y las infinitas posibilidades de branding, hacen de Sendsteps Audience Response System un gran software con el que trabajar. Un vistazo a las muchas características:
Preguntas de opción múltiple y abiertas.
Recoge respuestas instantáneas. Tanto anónimas como identificadas elección múltiple y preguntas abiertas. Con el contenido abierto puede dejar que los asistentes upvote comentarios: ¡el comentario más premiado puede ser dirigido!
Nubes de palabras
Crea nubes de palabras con tu audiencia. Describe en una palabra... "¿Cómo describirías la cultura del equipo?", "¿Cuál sería una metáfora del estilo de comunicación en este grupo?", "¿Qué te ha parecido el día de hoy?", etc.
Encuestas
Ya sea sobre el deporte, antes o después de tu evento; en cualquier momento puedes sintonizar con la opinión de tus asistentes. Utilízala para recopilar datos valiosos, para mejorar tu evento y para informar a los ponentes.
Robert Daverschot
Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.