Cómo obtener feedback en tiempo real con una elección múltiple en directo y un rompehielos en una reunión municipal
Si usted es como muchos directivos, una de las primeras cosas que quiere hacer después de su próxima reunión municipal es obtener comentarios de los asistentes sobre lo bien que ha ido, lo que les ha gustado y lo que no, y cómo podría mejorar en el futuro. Por desgracia, en la mayoría de los casos esto significa enviar correos electrónicos o realizar encuestas, lo que requiere tiempo y esfuerzo tanto por su parte como por la de los asistentes. Una forma mejor de recabar opiniones es hacerlo durante el acto, formulando preguntas rápidas y fáciles de responder. Para saber cómo, siga leyendo.
Empieza por romper el hielo
La mejor manera de empezar una reunión municipal es con un rompehielos. No sólo hacen que la reunión sea más divertida, sino que también ayudan a romper el hielo. Además, permiten que los participantes se sientan más cómodos y menos intimidados, lo que hace que se suelten más y den su opinión más a menudo. Un buen rompehielos es aquel que encaja con el tema de discusión, así que asegúrate de pensar qué quieres tratar durante la reunión. Por ejemplo, si se habla de mejorar el servicio al cliente, un juego del tipo "¿qué harías tú?" puede ser muy divertido para todos los participantes. Se pregunta a los participantes qué harían en distintos escenarios y luego se les dan tres respuestas entre las que pueden elegir su favorita. Esto ayuda a identificar cuáles son las prioridades de la gente en lo que se refiere a esta cuestión y proporciona algunos temas de debate estupendos para más adelante en la reunión.
Hemos creado una plantilla para el juego "¿Qué harías tú? Para reclamarla, haz clic en el botón de abajo.
Ventajas de la información en tiempo real
Es beneficioso para un directivo recibir información en tiempo real durante una reunión municipal porque le permite comprender cómo se sienten sus empleados y a qué problemas pueden enfrentarse en tiempo real. Esto puede ayudar a los directivos a tomar decisiones más informadas y a abordar los problemas antes de que se agraven. Utilizar preguntas de respuesta múltiple en directo para romper el hielo también puede ayudar a crear una reunión más interactiva y atractiva, lo que puede dar lugar a una mayor participación y a comentarios más sinceros por parte de los empleados. Además, el uso de un formato de respuesta múltiple puede facilitar que los empleados compartan sus pensamientos y opiniones, incluso si dudan en hablar durante la reunión. En general, la incorporación de comentarios en tiempo real a través de preguntas de respuesta múltiple en directo puede ser una herramienta valiosa para que los directivos mejoren la comunicación, el compromiso y la eficacia general de su equipo.
Utilizar Sendsteps
Sendsteps es una forma estupenda de obtener comentarios sobre cualquier tema con capacidad de respuesta en tiempo real. Aquí tienes dos maneras de utilizar Sendsteps en tu próxima reunión municipal:
Crea un cuestionario para romper el hielo (preguntas de opción múltiple en directo) que haga que la gente hable y comparta sus ideas con preguntas sencillas como "¿Cuál es tu tipo de caramelo favorito?" o "¿Cuál es el mejor programa de televisión que has visto este año?".
Crea una sesión de preguntas y respuestas en directo: los asistentes a la reunión pueden hacer todo tipo de preguntas al orador, lo que fomentará la interactividad.
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.