Cómo poner a prueba los conocimientos durante una reunión de todos Un cuestionario en vivo en la fase de apertura
¿Cómo debe evaluar los conocimientos de sus empleados durante una reunión general? Puede hacer preguntas para las que haya varias respuestas correctas, o preguntas para las que sólo exista una respuesta correcta. Pero si sólo hay una respuesta correcta, ¿cómo puede estar seguro de que cada empleado ha respondido correctamente? Con un cuestionario en directo durante la fase inicial de la reunión. De este modo, puede poner a prueba los conocimientos de todos con muy poca preparación, y medir qué tipo de información retienen los participantes de estas reuniones. A continuación le explicamos cómo preparar y realizar un cuestionario informativo e interactivo en directo durante su próxima reunión general.
¿Qué es una reunión de todos?
Las reuniones "All Hands" son una excelente manera de que sus empleados conozcan la marcha de su empresa y lo que usted quiere de ellos. Pueden ser en directo o grabadas y suelen celebrarse al menos una vez al trimestre. Para asegurarse de que todo el mundo tiene la oportunidad de participar, es importante que los asistentes sepan lo que va a ocurrir antes de llegar a la reunión.
¿Por qué evaluar los conocimientos?
Las reuniones a puerta cerrada son una excelente forma de que los empleados conozcan mejor su empresa, pero a menudo carecen de compromiso. Esto se debe a que la información presentada suele ser mucho texto que se lee en voz alta y ocasionalmente va acompañado de diapositivas. La gente se involucra más cuando tiene una conexión personal con lo que está aprendiendo, así que probar algo diferente puede ser eficaz. Por ejemplo, crear una concurso en directo al principio de la reunión en la que todos tengan cinco minutos para responder a preguntas sobre lo que acaban de oír o leer. La esperanza es que esto cree un mejor ambiente para el debate y fomente el trabajo en equipo haciendo que todos participen en la conversación desde el principio.
Poner a prueba los conocimientos ¿cómo?
Para realizar un concurso en directo, tendrá que dividir a su equipo en equipos de cuatro a seis personas cada uno con preguntas que requieran una competición cara a cara. Ganará el equipo que responda correctamente a más preguntas en un tiempo determinado. Cada pregunta debe tener al menos tres respuestas de opción múltiple para que ninguna respuesta sea obvia o correcta sin considerar otras opciones. Puede realizarse en línea utilizando programas como Sendsteps. Las preguntas se formularán en línea y los participantes podrán responderlas con un dispositivo (un ordenador portátil o un smartphone).
Un cuestionario en directo durante la fase inicial de una reunión de todos los empleados es una forma estupenda de agitar las cosas, añadir emoción y asegurarse de que siempre está buscando nuevas formas de implicar a sus empleados. También es una buena manera de empezar de cero y hacer que todo el mundo se emocione con lo que viene a continuación. El uso de software en línea como Sendsteps es una gran herramienta. Pruébalo en tu próxima reunión.
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.