Ideas para presentaciones interactivas
Al igual que se sirve un vino específico con un tipo de plato, también hay que seleccionar cuidadosamente un método interactivo específico con el tipo de reunión. Sea claro: ¿Cuál es el escenario en el que le gusta que se produzca la interacción? Los "juegos" no contribuyen a las sesiones de la sala de juntas, y una divertida "lluvia de ideas" no es útil para los estudiantes que están a punto de hacer su examen teórico. Define el tipo de reunión que vas a organizar. ¿Cuáles son los temas que te gustaría tratar, cuál es el perfil de la audiencia y qué preguntas necesitan respuesta?
A partir de aquí puedes elegir el método interactivo que mejor se adapte a tu presentación.
Utilizar una presentación interactiva para enseñar algo
Method | User scenario's
Piense en escenarios relacionados con sus temas. Cuanto más reales sean, más se relacionarán con ellos. Describa el escenario usted mismo o busque un vídeo en línea que se corresponda. A mitad del escenario, puedes detener tu historia o vídeo. A partir de ahí, involucra a tu audiencia;
Presente las opciones de respuesta que mejor describan la continuación del escenario
Deje que la clase discuta las opciones de respuesta
Conceda a su público una pausa de reflexión de un minuto.
Deje que los asistentes emitan su voto
Método | Un debate forzado
Juega con diferentes puntos de vista, sé creativo con nuevas ideas y deja que los asistentes defiendan el lado opuesto de la historia;
Presentar una afirmación sobre la que el público pueda votar "de acuerdo" o "en desacuerdo".
Alinea a ambos grupos y deja que cada asistente responda una vez, para asegurarte de que todos los alumnos de ambos bandos puedan abordar el tema.
Deje que los alumnos emitan un voto identificado; ahora ya sabe quién ha contestado a qué.
Cambia los papeles en función del resultado; los oponentes se convierten en defensores y viceversa.
Después del debate, puedes dejar que el público vuelva a votar y ver cómo han cambiado las opiniones.
Utilizar una presentación interactiva para comunicar el cambio
No importa lo grande que sea el cambio que vayas a comunicar, en un grupo siempre provoca dinámicas. Con un método de interacción inteligente, puedes dirigir más de lo que esperabas.
Método
Permita que los empleados envíen preguntas durante el transcurso de sus anuncios. Las respuestas anónimas son las mejores; de lo contrario, acabarás con respuestas socialmente aceptables.
Permita comentarios anónimos a lo largo de su presentación, pero no los comparta todavía en la pantalla de presentación.
Repasa las respuestas después de tu presentación, pero aún durante la sesión;
Prepare una respuesta global a las preguntas y compártala al final de la sesión.
Para todas las preguntas que no puedan responderse, indique de la forma más concreta posible cómo y cuándo volverá a responderlas
Involucre a profesionales de la comunicación en la formulación de sus respuestas. Cuanto más complejo sea el asunto, mejor será dicha inversión.
Método | Interrogatorio previo al evento
En lugar de esperar hasta "el momento preciso", es aconsejable hacerse una idea del sentimiento antes de que se celebre la reunión.
Utiliza las aportaciones antes de que se celebre el acto; afina tu historia e informa a los demás oradores.
Dé a los asistentes la sensación de ser escuchados desde el primer minuto.
Prepare y envíe una encuesta previa al evento. Una encuesta que su público pueda rellenar de forma anónima.
¿Ha pensado alguna vez en elaborar una nube de palabras a partir de las respuestas a la encuesta previa al evento, que pueda mostrarse al entrar en el recinto el día del evento?
Utilizar una presentación interactiva para debatir un tema
Para aquellas presentaciones interactivas en las que, al final, te gusta tener un resultado muy concreto, las siguientes ideas pueden ayudarte:
Método | Perfil de la audiencia
¿Quién forma parte de mi audiencia? Formule preguntas con las que pueda definir un perfil de la audiencia.
Ahora que el perfil está claro para ti y para el público, empieza tu presentación interactiva propiamente dicha.
Compruebe la opinión de los encuestados sobre sus temas con preguntas de respuesta múltiple y relaciónelas con los perfiles definidos anteriormente. Por ejemplo, del 80% de personas que están de acuerdo, el 20% tiene un cargo directivo y el 60% un cargo ejecutivo.
Pregunte preguntas de respuesta múltiple sobre los antecedentes, las actividades profesionales y los intereses de las personas.
Cuanto más claro sea el contexto, más sentido tendrá la respuesta del público.
Método | Programación libre
En lugar de programar su programa de la A a la Z, deja algo de espacio para la entrada espontánea.
Al comienzo de su sesión interactiva, pida a los asistentes que envíen temas que les gustaría debatir más adelante en el programa.
Elabore una lista con los resultados y programe el tiempo de debate para la segunda parte del programa de su acto.
El público se ha convertido en el arquitecto de su propio evento. Puede que incluso consiga un ponente que se relacione con el tema de los espacios abiertos. Si es así, seguro que dejará una impresión duradera.
Robert Daverschot
Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.