Implique a su equipo La importancia de la fase de apertura y la prueba en vivo en las reuniones de equipo
Una buena reunión de equipo debe ser atractiva y divertida, y dar a todos los miembros del equipo la oportunidad de participar y aportar sus ideas sin sentirse intimidados. ¿La mejor manera de conseguirlo? Una fase de apertura con una actividad interactiva que reúna al grupo y haga que todos trabajen juntos hacia un mismo objetivo. Si te cuesta encontrar ideas para tu próxima reunión de equipo, no busques más: en este artículo de blog te explicamos cómo fomentar el compromiso en una reunión de equipo mediante una fase de apertura y un cuestionario de respuesta múltiple en directo.
Breve descripción del propósito de la reunión
Las reuniones de equipo son esenciales para mantener un lugar de trabajo sano, feliz y comprometido. Sin embargo, pueden ser difíciles de planificar. Para que una reunión tenga el máximo impacto con el mínimo esfuerzo por su parte, es importante empezar bien preparando el terreno para el éxito. Una reunión bien planificada, con aportaciones de todos los miembros del equipo, puede dar lugar a nuevas conclusiones e ideas que pueden ponerse en práctica en la empresa.
Recoger las opiniones de los participantes antes de empezar
Es importante conseguir que su equipo participe con una fase de apertura. La gente estará más dispuesta a participar cuando sienta que se valora su opinión. Asegúrate de empezar con una pregunta que haga pensar a los participantes en sus respuestas. Las preguntas Elección múltiple en directo funcionan mejor porque ahorran tiempo al no tener que pasar por el proceso de votación. Promover la actividad antes de empezar la reunión significa que los miembros del equipo serán puestos a prueba y desafiados, lo que puede generar una sana excitación, dando lugar a un mayor debate y a la aparición de nuevas ideas.
Cree una hoja de ruta para el éxito con su Live Quiz
Para que tus preguntas tipo test en directo tengan éxito, ten en cuenta lo siguiente y planifica tus ideas de antemano:
Antes de la reunión, averigüe en qué está trabajando su empresa y prepare unas cuantas preguntas para destacar aspectos importantes de su negocio. También es buena idea tener algunas preguntas dirigidas a proyectos o empleados concretos. Esto demostrará a los miembros de tu equipo que te preocupas por ellos como personas.
Cuando presente la reunión, asegúrese de explicarles en qué se va a diferenciar de otras reuniones a las que hayan asistido antes. Explícales que, en lugar de limitarse a escucharte hablar, participarán en una experiencia interactiva en la que harán un cuestionario sobre diversos temas y responderán a las preguntas que les planteen sus compañeros de equipo.
Tras la presentación inicial, adelante con su pregunta de apertura. Y si se trata de un empleado nuevo, pregúntale si tiene algo que quiera compartir con el grupo para que todos se conozcan mejor desde el principio.
¿Qué es un cuestionario y cómo funciona?
Un cuestionario es una forma de conseguir que su equipo participe antes de que empiece a hablar. También es una manera de hacer que todos los miembros de su equipo se sientan valorados. Un cuestionario consiste en plantear una serie de preguntas de opción múltiple con respuestas que se muestran en una pantalla a la vista de todos los asistentes. Pueden responder a través de su teléfono móvil y ver los resultados en directo en la pantalla compartida.
Acabar con fuerza revisándolo todo
Cuando termine la reunión, asegúrese de revisar los nuevos aspectos que se introdujeron (la fase de apertura y el cuestionario de opciones múltiples) que se discutieron durante la reunión y proporcione retroalimentación para cualquier problema que haya surgido. Esto servirá como un buen punto de partida para futuras reuniones y ayudará a que las cosas funcionen sin problemas para mantener la participación de su audiencia, ¡utilizando Sendsteps!
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.