Obtenga información en tiempo real con una nube de palabras en directo en su próxima reunión municipal
¿Cómo asegurarse de que la reunión del ayuntamiento ha sido un éxito? Una forma es recurrir a los comentarios en tiempo real, por ejemplo creando una nube de palabras en directo de todo lo que se dijo durante tu próxima reunión. Sendsteps facilita la digestión de los comentarios y permite ver qué temas apasionan más a tus colegas. Además, fomenta la participación de todos los presentes. No te quedes sólo con mi palabra; veamos cómo funciona y por qué el feedback en tiempo real puede ser una herramienta tan eficaz en cualquier organización.
¿Qué es una nube de palabras?
Una nube de palabras es una imagen formada por palabras, normalmente con un diseño estéticamente agradable. Cuando se formula una pregunta, cada participante puede utilizar su dispositivo móvil para teclear su respuesta. Las respuestas aparecerán en la pantalla en tiempo real. Cuanto más grande y destacada aparezca la palabra, más a menudo se menciona en un texto determinado y más importante es.
¿Cómo funciona?
Las nubes de palabras en directo son una forma sencilla de captar los sentimientos de los participantes en una reunión o un cabildo. Funciona así:
Escriba la pregunta que desea añadir a la nube de palabras.
A medida que más personas envían su respuesta, la nube de palabras crece
La nube de palabras está terminada y las palabras más mencionadas aparecen más grandes en la pantalla
Una nube de palabras en directo le mostrará qué temas han resonado más en el grupo, así como a qué hay que prestar más atención en futuras reuniones o eventos.
¿Cuándo puedo utilizarla?
Muchos directores generales utilizan las reuniones públicas para obtener información de sus empleados. Pero incluso antes de empezar, es importante pensar en cómo va a cerrar la reunión. Ayudará a tus empleados a sentirse más cómodos haciendo preguntas y comentando lo que tenían en mente.
Una buena forma de hacerlo es utilizar una nube de palabras en directo al cerrar la reunión. Puede recapitular lo que dijo la gente y mostrar qué palabras se utilizaron con más frecuencia. De este modo, podrá ver si hay algún punto clave que deba tratarse antes de que termine la reunión. Además, puede hacer que el proceso de feedback resulte menos intimidatorio para aquellos que no quieran hablar delante de todos los demás en la sala.
Consejos y trucos
Empieza haciendo tres preguntas al público:
¿Qué fue lo más importante que escuchó?
¿Qué otros puntos o cuestiones quería plantear?
¿Hay algo más que deba abordarse?
El cierre de la reunión es un momento importante para la retroalimentación porque los asistentes tienen tiempo para procesar y reflexionar sobre lo que acaban de escuchar. Así que empieza hoy mismo a crear tu nube de palabras en directo y prueba Sendsteps.
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.