Las reuniones de equipo pueden volverse rancias, aburridas y rutinarias si no se mantienen frescas e interesantes. Muchos temas de las reuniones de equipo se tratan mejor por correo electrónico que en reuniones de grupo, de modo que puede reservar las reuniones presenciales para discusiones más importantes. Pero, utilizando Sendsteps, ¡es posible involucrar a su audiencia durante la reunión!

6 maneras de refrescar tus reuniones de equipo con Sendsteps

## ¿Qué hace que Sendsteps sea una buena solución?

Sendsteps es una forma perfecta de hacer que tus reuniones sean más efectivas haciendo participar a tu audiencia. Sendsteps ofrece diferentes plantillas para presentaciones, donde puedes elegir entre pedir a tus compañeros de trabajo que rellenen un [nube de palabras](/es/preguntas/nube-de-palabras/) o responder a una pregunta de opción múltiple sólo con sus teléfonos. Y si quieres conocer la opinión del grupo sobre un tema concreto, la función de votación te ayudará a saber lo que cada uno piensa al respecto. Además, Sendsteps también ofrece plantillas en las que puedes empezar con un rompehielos, que es una forma perfecta de empezar tu reunión. Aquí tienes 7 formas de refrescar tus reuniones de equipo con Sendsteps y sacar el máximo partido al tiempo que pasáis juntos como grupo.

Organiza una actividad para romper el hielo utilizando las plantillas de Sendsteps.

Levántese y dé la mano a los asistentes cuando entren en la sala.  

Empezar las reuniones a tiempo y terminarlas a tiempo

Las reuniones deben ser breves y amenas. Limítalas a una hora, a menos que tengas una buena razón para no hacerlo.

Reunir al grupo en una sala de conferencias no consiste sólo en hablar. También se trata de establecer el tono adecuado desde el principio, lo que puede hacer que una reunión sea eficaz. Para que las cosas no cambien, aquí tienes cinco formas de refrescar tus reuniones de equipo:

1. Establecer el tono adecuado desde el principio

Es importante que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de hablar y ser escuchados. Una reunión eficaz es aquella en la que todos los miembros sienten que tienen algo que decir en el debate y en la que las decisiones se toman en colaboración. Sendsteps permite dar a todos la oportunidad de hablar mediante preguntas abiertas o preguntas y respuestas.

2. Dar la palabra a todos

Empezar por lo que se discutió la última vez.

Ocúpate primero de los temas importantes para poder dejar de lado los menos importantes si no queda tiempo suficiente en la reunión.

Explique el propósito de la reunión con antelación para que los asistentes sepan en qué se están metiendo y cuánto tardarán en marcharse.

## 3. Tenga toda la información en un solo lugar

Las reuniones son necesarias para que los miembros del equipo se mantengan informados. Pero cuando las reuniones son demasiado largas o carecen de un orden del día claro, es más fácil que la atención y la concentración de los asistentes se desvíen. Para evitar este problema, echa un vistazo a estos tres consejos:  

Las reuniones de equipo pueden ser una buena forma de mantener la moral alta y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. También son una buena oportunidad para que los miembros del equipo compartan sus ideas, hagan preguntas y, en general, se sientan escuchados. Si ves que las reuniones de tu equipo se están volviendo aburridas o improductivas, puedes intentar: **Una de las cosas más sencillas que puede hacer es invitar a distintas personas a intervenir en cada reunión. Esto ayudará a mantener las cosas frescas y añadir nuevas perspectivas.  

Cuando se celebra una reunión eficaz, es crucial contar con las aportaciones de todos para concluir que beneficia a todas las partes interesadas: "¿De qué te gustaría hablar hoy?". Aporte ideas nuevas a sus reuniones. Un método ideal sería iniciar un debate durante la sesión utilizando Sendsteps.

4. Hazlo útil

A continuación puedes leer excelentes preguntas que puedes plantear para romper el hielo al comienzo de una reunión. Te ofrecemos una plantilla con estas preguntas y más ideas, que puedes utilizar.  

5. Conocerse mejor

Fomenta la participación activa: Lo más probable es que no seas el único que tiene algo valioso que aportar a la reunión; prueba a turnarte para cada punto del orden del día y pon un cronómetro de 15 minutos para que las cosas avancen con rapidez. Además, haz una sesión de preguntas y respuestas al final de la reunión para ver si a alguien le quedan preguntas o no.

6. Utilizar la tecnología para lograr la máxima eficacia

Las reuniones pueden volverse aburridas y rutinarias si no se mantienen frescas e interesantes, pero con Sendsteps es posible hacer que la reunión sea interesante

Es lunes por la mañana y ha reunido a su equipo para discutir estrategias de marketing y cómo atender mejor a sus clientes. La reunión de marketing es el corazón de toda buena campaña de marketing. Todos los aspectos son importantes y, si se hacen bien, pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Como director, usted quiere que la reunión sea productiva y eficaz, pero en lugar de una colaboración productiva, se hace el silencio mientras todos se miran, esperando a que alguien empiece a hablar. Da la sensación de que nadie sabe por dónde empezar. Puede hacer que su reunión de marketing sea más productiva y centrada utilizando la creatividad y poniendo a prueba los conocimientos con un formato de cuestionario divertido. Te divertirás con tu equipo, llegarás a conocerlos mejor e incluso puede que aprendas algo nuevo sobre ti mismo.

Cómo hacer que su reunión de marketing sea más productiva con un cuestionario

## Romper el hielo al principio de la reunión

Un equipo típico utilizará la prueba de conocimientos al principio de la reunión para aumentar su productividad. De lo que algunos no se dan cuenta es de que, al principio de la reunión, se necesita un pequeño rompehielos para poner a todo el mundo en forma. Claro, puedes presentar a todo el mundo y hablar de lo divertido que será, pero sería mucho mejor si realmente estuvieran interesados en estar allí.  

Ahí es donde entra en juego la plantilla de nube de palabras. Te ayudará a generar algo interactivo y divertido para los miembros de tu equipo. Imagínate hacer preguntas y ver qué temas les interesan con sólo mirar una nube de palabras de ideas que ellos mismos han desarrollado. Quién sabe... ¡puede que se les ocurran sus propias preguntas!

Reunión de marketing para romper el hielo

Otra buena forma de asegurarse de que todos estamos en la misma página cuando se presenta una nueva estrategia de marketing es asegurarse de que todo el mundo tiene conocimiento de lo que se ha hecho. En esta fase, puede resultar difícil para los profesionales del marketing que no han participado en el proceso mantenerse al día de lo que está ocurriendo. Si quiere que estas personas se centren y estén presentes, o incluso que piensen en posibles preguntas u objeciones que puedan surgir durante la reunión, intente hacer un [quiz](/es/preguntas/concurso/) antes de sumergirse en su presentación. Sendsteps es una herramienta increíble para hacer este cuestionario durante tu presentación. Les obligará a saber exactamente de qué estás hablando y les dará tiempo para prepararse, lo que ayudará a eliminar cualquier sorpresa. Además, quedará claro qué temas requieren más atención durante la reunión y cuáles menos. También comprobarás que los que están escuchando se concentran más porque no sólo oyen, sino que también responden a las preguntas.

Realización de un breve cuestionario durante la reunión

Las pruebas de conocimiento son una forma excelente de mejorar la eficacia de su reunión de marketing. Considérelo: Es difícil comprender las necesidades y objetivos de un cliente si no sabes lo que ya sabe. La técnica de Sendsteps ayuda a garantizar que todos los asistentes a la reunión conozcan los hechos y se sientan parte de la conversación. Además de ayudar a que la reunión empiece con buen pie, una sesión interactiva puede aportar nuevas perspectivas sobre las necesidades del cliente y ayudar a fomentar la empatía entre los miembros del equipo. Estas ventajas hacen que merezca la pena probar este enfoque, ¡así que empecemos!

Principales conclusiones

La reunión de marketing es el latido de toda buena campaña de marketing; hágala más productiva utilizando la creatividad y los conocimientos con un divertido concurso.

Un [nube de palabras](/es/preguntas/nube-de-palabras/) es una imagen dinámica y una forma creativa de recibir comentarios de su público.

Además, una nube de palabras es adecuada para transmitir mucha información en una sola imagen. Crear una nube de palabras con Sendsteps es muy fácil. En sólo unos pasos, puedes empezar. Todo lo que necesitas es Microsoft PowerPoint, el [Complemento de PowerPoint](/es/presentacion-powerpoint-de-ia/) y una cuenta de Sendsteps. A continuación te explicamos paso a paso cómo crear una nube de palabras.

Crear una nube de palabras con Sendsteps en pocos pasos

Antes de empezar a crear una nube de palabras en PowerPoint, es importante que crees una nueva presentación.

Paso 1 Crear Word Cloud abra PowerPoint

## Paso 2: Crear nube de palabras: utilice el complemento de PowerPoint

El segundo paso es activar el complemento PowerPoint de Sendsteps. ¿Ya lo tienes instalado? Entonces sólo tienes que hacer clic en 'Sendsteps'. ¿Aún no tienes el complemento de PowerPoint? Aquí también puedes crear una cuenta Sendsteps inmediatamente.

## Paso 3: Crear nube de palabras: añadir una pregunta

Una vez que tenga instalado y cargado el complemento de PowerPoint de Sendsteps, puede proceder al siguiente paso: ¡crear la nube de palabras! Primero, haz clic en "Añadir pregunta" y después en "Nube de palabras" para poder empezar a configurar tu nube de palabras Sendsteps.

## Paso 4: Crear nube de palabras: formular una pregunta que invite a la reflexión

Ahora sí que puedes ponerte manos a la obra con tu nube de palabras. De hecho, formular una buena pregunta es una parte esencial. Sin una pregunta clara, el público no entenderá lo que espera de él. Por lo tanto, sea específico y diga que espera una respuesta de una sola palabra. Así la nube de palabras será más clara y la barrera para responder será mucho menor. Menciónelo también en la pregunta.

## Paso 5: Crear Nube de Palabras: ¡lance su Nube de Palabras!

Ya casi puede empezar a crear la nube de palabras con el grupo. Ahora que tu pregunta está formulada, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el idioma apropiado e iniciar la sesión conectándote a Sendsteps.

## Paso 6: Creación de la nube de palabras: ¡recopilación de respuestas!

Ya has creado con éxito una sesión de nube de palabras. Así que es hora de crear una nube de palabras con un grupo y ¡recoger las respuestas! Porque, por supuesto, una nube de palabras no puede existir sin palabras (de respuesta). Comparte la diapositiva con las instrucciones con tu audiencia para que puedan responder a tu pregunta. Los participantes pueden responder con sus teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores portátiles. Las respuestas se mostrarán en la siguiente diapositiva y formarán una maravillosa nube de palabras.

 Con preguntas sencillas se obtienen mejores nubes de palabras;

Dé instrucciones claras; una palabra por respuesta;

 Pregunte sobre pensamientos, emociones, preferencias, etc;

Ofrezca opciones de respuesta ilimitadas con un público más reducido para obtener una nube de palabras diversa;

Limite el número de entradas a una cuando pida una opinión, así la nube de palabras seguirá siendo válida;

Conceda tiempo suficiente, así la gente podrá inspirarse mutuamente con las respuestas.

7 consejos útiles para mejorar tu Word Cloud

Una nube de palabras es una imagen dinámica y una forma creativa de recibir comentarios de tu audiencia.

Los juegos de presentación y los juegos de preguntas y respuestas son una forma eficaz de mantener la atención del público o del equipo durante una reunión o presentación. Además, la información se memoriza mejor, durante más tiempo y se puede comprobar si ha sido bien recibida. Los juegos de presentación y los juegos de preguntas y respuestas también son una forma divertida de conocer a nuevos colegas y de mejorar el ambiente durante una noche de juegos con amigos. Pero, ¿cómo se hace un juego de preguntas de este tipo? En este blog explicamos paso a paso cómo crear de forma rápida y sencilla un juego para presentaciones con el [encuesta en línea de Sendsteps](/es/blog/crear-una-encuesta-en-linea-con-sendsteps/) gratuito de Sendsteps, y cómo implementarlo directamente en una presentación de PowerPoint. Así, el público podrá participar fácilmente desde su dispositivo favorito. ¡Empecemos!

Presentación Juego Crear en 5 sencillos pasos

## Paso 1: crear una cuenta gratuita de Sendsteps
Para crear un juego de presentación online o un juego de preguntas y respuestas necesitas una cuenta Sendsteps. Puedes registrarte aquí [gratis](/es/registrar/) para que pueda empezar en cuestión de minutos. ¿Ya tiene una cuenta? Entonces vaya a [web.sendsteps.com](https://web.sendsteps.com/) e iniciar sesión.

## Paso 2: descarga el complemento de Sendsteps.
A continuación descarga el [Complemento Sendsteps](/es/presentacion-powerpoint-de-ia/). Si te acabas de registrar haz clic en el botón verde 'descargar'. Cuando hayas iniciado sesión haz clic en el botón gris 'descargar' en la parte superior derecha del panel de control.

**Ahora abra PowerPoint. La pestaña Sendsteps se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas.**

## Paso 3: crear preguntas
Un juego de presentación o un juego de preguntas comienza con la preparación de buenas preguntas. Para ello puedes elegir por ejemplo [preguntas de opción múltiple](/es/preguntas/pregunta-de-opcion-multiple/), [preguntas abiertas](/es/preguntas/open-ended//),[ nubes de palabras](/es/preguntas/nube-de-palabras/) etc. Nota: Puedes añadir tantas preguntas como quieras y tantas como creas que necesitas.

Escribe la pregunta y rellena las diferentes opciones de respuesta. Varias respuestas pueden ser correctas. Dé rienda suelta a su creatividad y varíe también con frecuencia el tipo de preguntas. Los resultados también pueden mostrarse de distintas formas, por ejemplo en columnas o en un gráfico circular. Así el juego de presentación será mucho más atractivo.

Utiliza las opciones adicionales para ajustar las preguntas del concurso a tus preferencias personales. Por ejemplo, para aumentar la tensión puedes establecer un límite de tiempo por pregunta. Una emocionante música de concurso completa tu juego de presentación.

## Paso 4: identificar a los participantes
¿Se te han ocurrido suficientes preguntas? Entonces puedes elegir si el público participará de forma anónima o no. Para ello, ve al dasboard (haz clic en el botón del dashboard en PowerPoint) y haz clic en Identificación de la audiencia.

Si haces clic en no anónimo, entonces las puntuaciones de la audiencia serán seguidas individualmente durante el cuestionario. Si hace clic en anónimo, esto no sucederá. Esta funcionalidad está configurada por defecto. Así que la privacidad de tus participantes está automáticamente garantizada por Sendsteps.

Cuando eliges no anónimo tienes muchas posibilidades para hacer un seguimiento de tus participantes. Por ejemplo, pregúntales su nombre y apellidos y dónde viven. Los participantes verán las preguntas de identificación cuando se conecten.

**Nota:** la identificación de los participantes no es posible con una cuenta gratuita, esto sólo es posible con una cuenta "personal" o "de empresa". [Ver los planes de Sendsteps aquí](/es/precios/).

## Paso 5: iniciar el juego de presentación y compartir las puntuaciones
Ya está. Ahora que el cuestionario está creado, puedes empezar a jugar. Inicia la sesión y haz que los participantes se conecten a través de su navegador o escaneando el código QR. Mientras responden a las preguntas, las puntuaciones se registran en el panel de control. Dependiendo de la identificación, se trata de una puntuación total o individual. Puedes mostrar estas puntuaciones en directo en una segunda pantalla. Si varias personas aciertan el mismo número de preguntas, se clasifican según su velocidad de respuesta.

Al final de la presentación, es hora de anunciar el ganador. Felicítale con un fuerte aplauso del público o mejor aún: ¡concede un premio adecuado!

**Los resultados de todos tus juegos siempre se pueden encontrar y descargar en el panel de control.

Crear un juego de presentación con Sendsteps es muy fácil. ¿Le has cogido el truco después de crear tu primer juego de presentación? Entonces actualiza tu cuenta de Sendsteps a una cuenta "personal" o "de empresa". De esta forma podrás dejar participar a tanta gente como quieras y tendrás aún más posibilidades de hacer que tu presentación o concurso sea un éxito. El [juegos interactivos para presentaciones en grupo](/es/blog/los-10-mejores-juegos-de-presentacion-para-grandes-equipos/) te dará aún más ideas sobre posibles juegos que puedes realizar con nuestra herramienta. Además, Sendsteps ofrece otros [buenos consejos](/es/blog/8-consejos-para-una-presentacion-perfecta-de-las-preguntas-del-juego/) para ayudarte a hacer una presentación perfecta. ¡Nos encantaría ayudarte con ello! No dudes en [contactar](/es/contacto/) nosotros para esto. También si tienes alguna pregunta sobre nuestras herramientas.

Un juego de presentación es eficaz, divertido y emocionante durante una presentación o una velada de entretenimiento. Crea tu propio juego de preguntas en 5 sencillos pasos.

Ha llegado la época del año: ¡la vuelta al cole! Y si usted es como la mayoría de los profesores, la transición de vuelta al aula puede resultar estresante y abrumadora con todo el trabajo y la planificación que tiene que hacer. Sin embargo, hay algunas maneras sencillas de hacer que la transición vaya sobre ruedas y de tranquilizarte respecto a lo que tus alumnos esperan de ti cuando vuelvan de las vacaciones de verano. He aquí cinco consejos para la vuelta al cole que te ayudarán a empezar el curso con buen pie.

Consejos para la vuelta al cole Cómo hacer que la transición sea suave y sin estrés

El primer día de clase puede ser abrumador tanto para los profesores como para los alumnos. Para que la transición sea fluida, dedique algún tiempo a conocer a sus alumnos. Pregúnteles por sus vacaciones de verano, sus aficiones y qué les apetece hacer este año escolar. Esto no sólo le ayudará a conocerlos mejor, sino que también les ayudará a sentirse cómodos en su aula.

¿Necesitas algunas ideas? Echa un vistazo a nuestra plantilla con preguntas para romper el hielo que puedes utilizar el primer día de vuelta.

¡Rompe el hielo!

Una vez roto el hielo, llega el momento de la presentación. Sin embargo, una presentación estática puede parecer aburrida o incluso un poco estirada. Utiliza una presentación interactiva para crear un pequeño cuestionario divertido sobre ti. Deja que tus alumnos te conozcan de una forma lúdica y competitiva. Tú decides si la información que compartes es formal o informal.

¿Buscas ideas para una presentación? Echa un vistazo a nuestra plantilla.

Preséntate con Sendsteps

Cuando se trata de preparar el aula para el nuevo curso escolar, hay algunas cosas clave que puedes hacer para que la transición sea suave y sin estrés. En primer lugar, tómate un tiempo para ordenar y organizar tu espacio. Esto te ayudará a sentirte más tranquilo y en control al empezar el nuevo curso. En segundo lugar, crea un horario o una rutina a la que puedas ceñirte. Esto te ayudará a mantenerte en el buen camino y a evitar el agobio. En tercer lugar, incluye objetos personales en el aula. De este modo, los alumnos se sentirán como en casa, en lugar de estar sentados en un aula aburrida.

Preparar el aula

Si eres profesor, sabrás que las primeras semanas de clase pueden ser frenéticas. Para que la transición sea suave y sin estrés, intenta programar las actividades con antelación. De este modo, tendrá un plan para cada día y no tendrá que preocuparse de las prisas de última hora. Además, tus alumnos apreciarán tus esfuerzos por mantenerlos ocupados y aprendiendo.

Programar las actividades con antelación

Una buena comunicación es fundamental para que todo el mundo esté de acuerdo y los alumnos tengan éxito. Aquí tienes algunos consejos para establecer relaciones positivas con tus alumnos y padres antes del primer día de clase:

Crear relaciones positivas con alumnos y padres

Llegue a tiempo, organícese y tenga el material preparado.


Repasa lo que esperas de ellos, por ejemplo, con qué frecuencia deben acudir para recibir ayuda extra o cuánto tiempo deben tardar en hacer los deberes.


Mantén la calma y escucha sus preocupaciones.

Responda a cualquier pregunta que puedan tener sobre su aula.

Las primeras semanas de clase pueden ser agitadas tanto para los profesores como para los alumnos. Si sigues estos consejos, la transición será más suave y menos estresante para todos. Empieza el curso con fuerza siguiendo estos cinco sencillos pasos que te ayudarán a que la vuelta al cole sea coser y cantar.

La vuelta al cole puede resultar abrumadora. Aquí tienes 5 consejos para empezar el curso con buen pie.

Consejos para la vuelta al cole Para que la transición sea suave y sin estrés

La situación actual COVID-19 repercute en nuestra vida cotidiana, y también en nuestra vida laboral. Para muchos en todo el mundo, la oficina ya no es accesible. En su lugar, su casa es ahora su nueva oficina. Y con ello, las herramientas de reunión online sustituyen a las reuniones, clases y eventos offline habituales. Con estas reuniones en línea, aparecen nuevos retos: ¿Cómo garantizar que todos puedan participar? ¿Cómo tratar temas delicados? ¿Y cómo mantener la participación de un público más amplio? Cuestiones que ya suponen un reto en un entorno offline, no digamos en un espacio online. Con Sendsteps puedes dotar a tus reuniones en línea de varios ingredientes que favorecen la participación:

Illustration of a woman during an online meeting

Trabajar desde casa ¿cómo involucrar a los demás durante las reuniones en línea?

En el check-in las preguntas se refieren a su situación personal (Corona) de trabajo a domicilio


Deje que los asistentes voten de forma anónima sobre las opciones de respuesta de estas preguntas


Formule una serie de preguntas de respuesta múltiple antes de su reunión en línea


Reflexiona sobre el resultado y deja espacio para vivir los comentarios

Sin la presencia en directo de los asistentes, es difícil leer las caras, oír el tono de voz o ver el lenguaje corporal. Por lo tanto, organice un momento de check-in antes de empezar la reunión:

¿Cómo puedo saber cómo se sienten mis asistentes en línea?

Informar a los asistentes antes de la reunión de que las preguntas pueden enviarse digitalmente durante la presentación.


Otra posibilidad es que un asistente procese todas las preguntas entrantes y las transmita a los oradores.


Deje que los asistentes den su opinión sobre las cuestiones planteadas y trate las preguntas mejor valoradas después de una presentación


Junto a las preguntas digitales, deje también espacio para preguntas y comentarios en directo

### Preguntas: ¿cómo afrontar (muchas) preguntas en directo?

Especialmente con grandes audiencias en línea, puede ser difícil dejar hablar a todo el mundo. Es fácil que todo se vuelva confuso y poco claro. Por lo tanto, organiza bien las preguntas y respuestas:

Configurar un cuestionario con preguntas de opción múltiple sobre un tema (de trabajo) específico


Deje que los asistentes participen (con sus nombres conocidos)


Anuncia el ganador y desata la alegría a través de la webcam

### Diversión: ¿cómo fomentar el espíritu de equipo en línea?
Con todas las noticias pesadas de Corona de estos días, también es importante seguir mirando el lado positivo de las cosas. Por supuesto, si la situación lo permite. Un concurso en línea puede dar un tono más ligero y fomentar el espíritu de equipo. ¿Ha pensado en el gran concurso de primavera? Una alternativa ligera para las copas del viernes por la tarde.

Que los asistentes respondan con una sola palabra


Formule una última pregunta abierta antes de la reunión


Vea cómo se desarrolla la nube de palabras a medida que los asistentes comparten sus reflexiones finales


Reflexiona sobre ello y termina la reunión en línea en un tono positivo

### Agradecimiento: ¿cómo cerrar una reunión en línea con energía?
Al concluir su reunión en línea, le gustaría que su audiencia se fuera con un estado de ánimo positivo. Además de dar a todos los asistentes la oportunidad de compartir un último pensamiento o comentario, también puedes utilizar una nube de palabras y visualizar la contribución del grupo.

Formular una encuesta con algunas preguntas de evaluación


Permita que los asistentes respondan de forma anónima al final de la reunión


Procese los resultados y perfeccione su próxima reunión en línea.

Como alternativa, pero con el consiguiente impacto en la tasa de respuesta, puede enviar la encuesta después de la reunión.


### Evalúe: ¿cómo mejorar su próxima reunión en línea?
Ahora que su reunión en línea de nuevo estilo ha terminado, lo ideal es que todos los asistentes aprecien la forma en que han participado. Pero, ¿cómo medirlo para mejorar la próxima reunión en línea?

Los 5 ingredientes para una reunión en línea le ayudarán a mejorar la sensación de compromiso entre sus asistentes y, con ello, la calidad de sus reuniones en línea. ¿Está preparado?


Experimente innove y mejore su reunión en línea.

La situación actual COVID-19 repercute en nuestra vida cotidiana. Y también en nuestra vida laboral. Para muchos en todo el mundo, la oficina ya no es accesible.

Cómo involucrar a los demás durante las reuniones en línea | Sendsteps

Toma de decisiones en grupo

Ir a [web.sendsteps.com](https://web.sendsteps.com/)

Escriba la primera pregunta con las posibles respuestas y seleccione una o más de las respuestas correctamente

Haga clic en el botón "Presentar diapositivas

Como líder de un equipo o una empresa, siempre es un acto de equilibrio determinar hasta qué punto una decisión debe tomarse en solitario y hasta qué punto debe contar con la opinión de tu equipo, empresa o compañeros. Algunas de las formas más sencillas de preguntar a un grupo su opinión son pedir que levanten la mano, pedirles que la escriban o pedirles que hagan una encuesta por correo electrónico. Sin embargo, cada uno de estos métodos puede tener sus inconvenientes. Levantar la mano puede pedir una decisión favorable que guste al director general, y puede estar influenciada por [pensamiento de grupo](//en.wikipedia.org/wiki/Groupthink) y resultados deseables. Hacer una encuesta o escribirla de forma anónima puede ser mejor, pero lleva tiempo contabilizar los resultados.

### Cómo empezar utilizando sólo un navegador

Problema

Regístrate GRATIS y descarga el complemento (la página de descarga aparecerá automáticamente)

A continuación, pulse el botón en la cinta Sendsteps en la esquina superior izquierda (Añadir pregunta) y seleccione Quiz (primer botón en la esquina superior izquierda) en la ventana emergente y rellene la pregunta y las posibles respuestas

Puede ajustar completamente su presentación; desde diferentes tipos de letra, colores, añadir el logotipo/marca de su empresa, etc.

Haga clic en "Iniciar sesión" (el botón de reproducción de la cinta de Sendsteps) y, a continuación, en "Iniciar presentación".

Haga clic en instalar el complemento y espere a que cargue automáticamente la primera presentación

Cómo empezar a utilizar nuestro complemento Sendsteps para PowerPoint (sólo para PC)

Utiliza la función de votación de Sendsteps para obtener una respuesta fiable de tu grupo.

Al igual que se sirve un vino específico con un tipo de plato, también hay que seleccionar cuidadosamente un método interactivo específico con el tipo de reunión. Sea claro: ¿Cuál es el escenario en el que le gusta que se produzca la interacción? Los "juegos" no contribuyen a las sesiones de la sala de juntas, y una divertida "lluvia de ideas" no es útil para los estudiantes que están a punto de hacer su examen teórico.
Define el tipo de reunión que vas a organizar. ¿Cuáles son los temas que te gustaría tratar, cuál es el perfil de la audiencia y qué preguntas necesitan respuesta?

A partir de aquí puedes elegir el método interactivo que mejor se adapte a tu presentación.

Ideas para presentaciones interactivas

Presente las opciones de respuesta que mejor describan la continuación del escenario

Deje que la clase discuta las opciones de respuesta


Conceda a su público una pausa de reflexión de un minuto.

### Method | User scenario's

Piense en escenarios relacionados con sus temas. Cuanto más reales sean, más se relacionarán con ellos. Describa el escenario usted mismo o busque un vídeo en línea que se corresponda. A mitad del escenario, puedes detener tu historia o vídeo. A partir de ahí, involucra a tu audiencia;

Utilizar una presentación interactiva para enseñar algo

Presentar una afirmación sobre la que el público pueda votar "de acuerdo" o "en desacuerdo".

Alinea a ambos grupos y deja que cada asistente responda una vez, para asegurarte de que todos los alumnos de ambos bandos puedan abordar el tema.


Deje que los alumnos emitan un voto identificado; ahora ya sabe quién ha contestado a qué.

Cambia los papeles en función del resultado; los oponentes se convierten en defensores y viceversa.

### Método | Un debate forzado
Juega con diferentes puntos de vista, sé creativo con nuevas ideas y deja que los asistentes defiendan el lado opuesto de la historia;

Después del debate, puedes dejar que el público vuelva a votar y ver cómo han cambiado las opiniones.

No importa lo grande que sea el cambio que vayas a comunicar, en un grupo siempre provoca dinámicas. Con un método de interacción inteligente, puedes dirigir más de lo que esperabas.

Utilizar una presentación interactiva para comunicar el cambio

Permita comentarios anónimos a lo largo de su presentación, pero no los comparta todavía en la pantalla de presentación.

Repasa las respuestas después de tu presentación, pero aún durante la sesión;


Prepare una respuesta global a las preguntas y compártala al final de la sesión.


Para todas las preguntas que no puedan responderse, indique de la forma más concreta posible cómo y cuándo volverá a responderlas

### Método
Permita que los empleados envíen preguntas durante el transcurso de sus anuncios. Las respuestas anónimas son las mejores; de lo contrario, acabarás con respuestas socialmente aceptables.

Involucre a profesionales de la comunicación en la formulación de sus respuestas. Cuanto más complejo sea el asunto, mejor será dicha inversión.

Utiliza las aportaciones antes de que se celebre el acto; afina tu historia e informa a los demás oradores.


Dé a los asistentes la sensación de ser escuchados desde el primer minuto.

Prepare y envíe una encuesta previa al evento. Una encuesta que su público pueda rellenar de forma anónima.


### Método | Interrogatorio previo al evento
En lugar de esperar hasta "el momento preciso", es aconsejable hacerse una idea del sentimiento antes de que se celebre la reunión.



¿Ha pensado alguna vez en elaborar una nube de palabras a partir de las respuestas a la encuesta previa al evento, que pueda mostrarse al entrar en el recinto el día del evento?



Para aquellas presentaciones interactivas en las que, al final, te gusta tener un resultado muy concreto, las siguientes ideas pueden ayudarte:

Utilizar una presentación interactiva para debatir un tema

Ahora que el perfil está claro para ti y para el público, empieza tu presentación interactiva propiamente dicha.


Compruebe la opinión de los encuestados sobre sus temas con preguntas de respuesta múltiple y relaciónelas con los perfiles definidos anteriormente. Por ejemplo, del 80% de personas que están de acuerdo, el 20% tiene un cargo directivo y el 60% un cargo ejecutivo.

Pregunte [preguntas de respuesta múltiple](/es/preguntas/pregunta-de-opcion-multiple/) sobre los antecedentes, las actividades profesionales y los intereses de las personas.


### Método | Perfil de la audiencia
¿Quién forma parte de mi audiencia? Formule preguntas con las que pueda definir un perfil de la audiencia.

Cuanto más claro sea el contexto, más sentido tendrá la respuesta del público.

Al comienzo de su sesión interactiva, pida a los asistentes que envíen temas que les gustaría debatir más adelante en el programa.


Elabore una lista con los resultados y programe el tiempo de debate para la segunda parte del programa de su acto.

### Método | Programación libre
En lugar de programar su programa de la A a la Z, deja algo de espacio para la entrada espontánea.



El público se ha convertido en el arquitecto de su propio evento. Puede que incluso consiga un ponente que se relacione con el tema de los espacios abiertos. Si es así, seguro que dejará una impresión duradera.

Adapte la interacción a su reunión. Cuáles son los temas que te gustaría tratar, cuál es el perfil de la audiencia y qué preguntas hay que responder.

Reunión en el ayuntamiento

Un director general, gerente o jefe de equipo que quiera saber lo que está pasando realmente en su empresa, o en su equipo, puede organizar una reunión de Zoom, o BSD (antes del distanciamiento social) puede ir a la sala de juntas o de descanso y anunciar las últimas noticias de la empresa o del equipo. Sin embargo, eso no significa necesariamente que vaya a saber lo que sus empleados o los miembros de su equipo piensan realmente sobre lo que está diciendo. Las personas actúan de forma muy diferente cuando se les pide que expongan sus opiniones en grupo que cuando pueden hablar libremente y de forma anónima, sin temor a repercusiones.

Utilizando el [Preguntas y respuestas de Sendsteps](/es/preguntas/preguntas-y -espuestas/), el director o jefe de equipo comparte su mensaje en un breve discurso y luego pregunta a sus empleados, o miembros del equipo, si tienen alguna pregunta. Pero antes, se asegura de hacerles saber que sus preguntas son totalmente anónimas y que sus voces son valoradas y apreciadas.

En Sendsteps hemos visto que siempre, tanto en grupos pequeños como grandes, sólo se tarda un par de minutos en poner el grupo en marcha, pero una vez que la pelota echa a rodar, la gente envía rápidamente sus preguntas y comentarios. **Los empleados se sienten cómodos, y capacitados, para hablar y compartir su opinión.**

### Cómo empezar utilizando sólo un navegador

Solución

### Cómo empezar a utilizar nuestro complemento Sendsteps para PowerPoint (sólo para PC)

Consiga una plantilla de reunión municipal

Utiliza la función de preguntas y respuestas de Sendsteps para compartir tu mensaje y recibir comentarios al instante.

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