Cuando se habla ante un público, es fácil caer en malos hábitos si no se es consciente de ellos. Tanto si se trata de una presentación como de una charla informal con los compañeros de trabajo, algunos hábitos pueden frenar la eficacia e incluso molestar al público. Para ayudarte a asegurarte de que tus hábitos orales están a la altura, hemos elaborado esta lista de los 10 hábitos orales más molestos que debes evitar durante una presentación.

Los 10 hábitos de oratoria más molestos que hay que evitar durante una presentación

Aunque la risa puede ser contagiosa, debe evitarse durante las presentaciones. Si le cuesta no reírse durante la charla, tómese un breve descanso para recuperar la compostura y prosiga con su discurso. Si te ríes a carcajadas ante el público, darás la impresión de no estar preparado y de ser un aficionado.

1. Risitas

Al hablar, es importante mantener el contacto visual con el público. Si no prestas atención a nadie y miras constantemente a tu alrededor, parecerá que no te importa lo que tengan que decir. También debes evitar romper el contacto visual al pasar de un punto a otro, a menos que haya algo muy importante.

2. Poco contacto visual

Es fácil descartar el hábito de morderse las uñas por nerviosismo, pero también puede ser un indicio de estrés o ansiedad. Intenta no morderte las uñas durante las presentaciones y, si lo haces, ¡deja de hacerlo! No sólo distrae a los oyentes, sino que también puede hacer que parezcas nervioso. Si tienes que masticar algo, prueba a hacerlo con un chicle o un caramelo.

3. 3. Comerse las uñas

Aunque bostezar es una reacción humana natural, puede tener un efecto adverso en su audiencia. Los bostezos no sólo te hacen parecer aburrido, sino que además son contagiosos. Si empiezas a bostezar durante la presentación, tápate la boca. Asegúrate también de mantener el contacto visual y hablar con emoción. Esto bastará para mantener la atención del público y evitar que se pierda algún punto clave de tu presentación.

4. Bostezo

## 5. Frotarse los ojos
Frotarse los ojos (o poner las manos sobre ellos) es un gesto defensivo inconsciente. Puede hacerte parecer inseguro, como si intentaras escapar o esperaras que nadie te vea. También indica que estás nervioso e incómodo, lo que se contagiará a quien te esté escuchando. Así que no lo hagas. Pon las manos detrás de la espalda o delante de ti y no las muevas.

Uno o dos está bien, pero agitar los brazos no impresiona a nadie. Si lo hace, respire hondo y métase las manos en los bolsillos. Parecerás más seguro y relajado, y eso siempre es bueno para los negocios.

6. Utilizar demasiados gestos con las manos

Todas estas cosas suelen ocurrir cuando la gente está nerviosa. Para controlar los nervios, concéntrate en respirar hondo y recordar lo que vas a decir. La práctica hace al maestro: cuantos más discursos pronuncies, más fácil te resultará relajarte y decirlos sin sentirte nervioso.

7. Olvidar palabras tartamudear hablar demasiado rápido etc.

El público te estará observando en busca de pistas, así que si pareces nervioso o tenso, ellos también lo estarán. Para sentirte seguro en el escenario y parecer carismático y relajado, ¡sonríe! Los estudios han demostrado que el simple hecho de forzarte a sonreír puede hacerte más feliz. No hay necesidad de forzarlo, sólo tienes que establecer primero tu intención y ver cómo tus músculos responden con facilidad.

8. No sonreír lo suficiente

La confianza lo es todo en una presentación. Si estás bien preparado y has hecho los deberes sobre el tema del que vas a hablar, puedes estar seguro de que tu presentación será amena y atractiva. Sin embargo, si no estás preparado o improvisas, no esperes ganar adeptos ni establecer contactos. La práctica hace al maestro, así que practica todo lo que puedas antes de ese gran discurso.

9. 9. Mala preparación

A veces, los oradores se ciñen a las diapositivas o se limitan a leer textualmente su ponencia. No sólo es más fácil para ti si no tienes que escuchar tan atentamente, sino que además es aburrido. Las presentaciones interactivas mantendrán tu atención y probablemente harán que más miembros del público se interesen por lo que tienes que decir. Una buena forma de conseguirlo es utilizar un [sistema de respuesta del público](/es/blog/cuáles son las ventajas de un sistema de respuesta del público/). Este software le ayuda a generar [Word Clouds](/es/questions/wordcloud/), [Q&A's](/es/questions/qa/) o [encuestas online](/es/blog/crear-una-encuesta-en-linea-con-sendsteps/) durante toda la presentación. Esto mantendrá al público en vilo.

10. Ninguna interacción

Para ayudarte a asegurarte de que tus hábitos orales están a la altura, hemos elaborado esta lista de los 10 hábitos orales más molestos.

Los 10 hábitos más molestos que hay que evitar durante una presentación

Si estás buscando la mejor alternativa gratuita a Kahoot, ¡estás en el lugar adecuado! Aquí explicaremos qué es Kahoot, y luego repasaremos una alternativa gratuita a Kahoot que puedes empezar a usar hoy mismo. Para obtener más información, desplácese hacia abajo para leer qué alternativa mantendrá a todos comprometidos en su próxima presentación.

La mejor alternativa gratuita a Kahoot

## ¿Qué es Kahoot?
Kahoot es una plataforma de aprendizaje basada en juegos que facilita crear, jugar y compartir divertidos juegos de aprendizaje. Es un sitio web que te ayuda a crear cuestionarios y encuestas, que luego se pueden compartir con grupos de personas. Sin embargo, Kahoot tiene un panel de control y una interfaz confusos y no ofrece espacio para debates abiertos. Esto puede dificultar una presentación atractiva. Por eso creemos que es importante mostrarte una buena alternativa a Kahoot: Sendsteps.

Una forma eficaz de implicar a sus alumnos es formular preguntas que requieran una respuesta más creativa o matizada. Sendsteps ofrece muchos tipos de[ tipos de preguntas](/es/preguntas/) que puede utilizar en su presentación. Elija entre tipos de preguntas como [Nubes de palabras](/es/preguntas/nube-de-palabras/), [cuestionarios](/es/preguntas/concurso/), [preguntas abiertas](/es/preguntas/open-ended/) y más. Utilice estos diferentes tipos de preguntas para promover un pensamiento de alto nivel y una comprensión más profunda de los conceptos. Esto puede ser especialmente útil para los estudiantes visuales que tienen dificultades con las evaluaciones tradicionales.

Muchos tipos de preguntas diferentes

Si buscas una forma divertida y atractiva de hacer que tu público interactúe entre sí y con tus contenidos, no tienes más que echar un vistazo a Sendsteps. Verás que Sendsteps es increíblemente fácil de usar e intuitivo. No te costará nada aprender a usarlo ni encontrar lo que necesitas cuando lo quieres. Queremos que tu experiencia de presentación sea eficaz, sencilla y productiva.

Otra ventaja es que no tienes que preocuparte de configurar y gestionar distintos programas durante tu presentación. Puedes utilizar fácilmente Sendsteps dentro de PowerPoint. Esto significa que no tendrás que alternar entre varias ventanas para acceder a diversas funciones interactivas.  

Fácil de usar

Con Sendsteps tienes acceso a una excesiva biblioteca de imágenes que Kahoot no ofrece. La biblioteca de imágenes le permite elegir entre imágenes y GIF relacionados con un tema de su elección. Esto te permite personalizar tus presentaciones de una manera fácil y divertida. Añadiendo imágenes y medios, puedes hacer que un cuestionario cobre vida. También puedes utilizar imágenes como pistas o disparadores visuales para las preguntas.

Elija entre una excesiva biblioteca de imágenes

Kahoot tiene diferentes planes de precios, que varían desde un plan Gratuito hasta 948 euros al año. Estos planes (excepto el Plan Gratuito y el Plan Estándar) solo están disponibles anualmente. Esto significa que debes estar absolutamente seguro de esta elección. Los precios de Sendsteps van desde gratis hasta 239 euros al año. Los planes se ofrecen de forma única, mensual o anual.  

Kahoot es una forma divertida de poner a prueba tus conocimientos. Sin embargo, sólo tiene funciones limitadas. Esto puede dificultar la realización de presentaciones totalmente atractivas. Si quieres la mejor alternativa gratuita a Kahoot deberías empezar a usar Sendsteps. Sendsteps se convertirá rápidamente en su herramienta de participación favorita para aulas, reuniones y seminarios web. Sendsteps está repleto de atractivos tipos de preguntas y emocionantes funciones que le ayudarán a interactuar con su audiencia. Regístrate gratis y empieza a usar Sendsteps hoy mismo.

Precios

Lee este blog para descubrir qué alternativa genial de Kahoot mantendrá a todos enganchados en tu próxima presentación.

Tanto si haces una presentación ante estudiantes, colegas o posibles inversores, puede resultar difícil atraer a la gente y conseguir que escuchen tus ideas. Una forma de conseguirlo es incluir una pregunta rompehielos al principio de la charla. Las preguntas rompehielos son preguntas que te permiten romper el hielo con tu público de una forma divertida e interesante. Aquí tienes ocho preguntas estupendas que puedes utilizar al principio de tu próxima presentación para mantener el interés de todos.

8 interesantes preguntas para romper el hielo

## Why you should use icebreaker questions

Aunque seas un orador experimentado, puede resultar difícil atravesar las defensas del público y ponerlo de tu parte. Una buena pregunta para romper el hielo consigue exactamente eso. El truco está en encontrar una pregunta que haga pensar a la gente y, al mismo tiempo, apele a sus emociones. Las preguntas divertidas para romper el hielo funcionan especialmente bien en estas situaciones porque suelen provocar risas. Una vez que haya pillado desprevenido a su público con una pregunta divertida o interesante, puede pasar a temas más serios y mantener realmente su atención.

Cuénteme algo inusual o sorprendente sobre usted.

¿Ha tenido alguna vez una experiencia extracorpórea?

Si pudiera vivir en cualquier parte, ¿dónde sería?

¿Qué es lo más extraño que ha comido?

¿Cuál ha sido el momento más embarazoso de su vida?

¿Quién es la persona más famosa que ha conocido?

¿Qué tres cosas tiene en su lista de deseos?

Si sólo pudiera comer una cosa el resto de su vida, ¿qué sería?

Aquí tienes algunos rompehielos que puedes utilizar para empezar tu presentación con buen pie:

Ejemplos de preguntas divertidas para romper el hielo

Descubra nuestra plantilla para romper el hielo

Un rompehielos aliviará parte de la tensión, hará que usted y su público se sientan más cómodos y le permitirá iniciar su presentación con confianza. Puedes introducir el rompehielos de varias maneras. Una de ellas es utilizar un [Nube de palabras](/es/questions/wordcloud/) o hágales [preguntas abiertas](/es/preguntas/open-ended/) en directo a través de Sendsteps. El público puede enviar las respuestas a través de su teléfono. Es una forma fácil y divertida de involucrar al público.  

¿Quieres ahorrar tiempo? Echa un vistazo a nuestra presentación ya preparada para romper el hielo. Con estas interesantes preguntas para romper el hielo te asegurarás de que tu presentación no empiece aburrida.  

Cómo utilizarlos en una presentación

Descubra nuestra colección de blogs sobre IA

 Aquí tienes ocho estupendas preguntas para romper el hielo que puedes utilizar al principio de tu próxima presentación para mantener el interés de todos.

Las presentaciones interactivas no sólo se centran en el contenido de la presentación, sino también en la forma de transmitirlo al público. Elegir un generador de nubes de palabras interactivo permite a tu audiencia interactuar con tu tema compartiendo sus pensamientos y viéndolos en la pantalla de la presentación.

3 ventajas de un generador interactivo de nubes de palabras en las presentaciones

Más fácil de entender que las palabras en papel


No hay necesidad de gastar cantidades locas de dinero para integrar una nube de palabras en tu próxima presentación. El generador gratuito de nubes de palabras de Sendsteps te permite crear una nube de palabras visualmente atractiva e impactante que enganche a tu audiencia. NO SE PREOCUPE. La nube de palabras gratuita es fácil de usar y se puede utilizar para múltiples propósitos, incluyendo: presentaciones de ventas, campañas de marketing, proyectos de investigación, lanzamientos de productos o incluso iniciativas de marca personal. Los generadores interactivos de nubes de palabras pueden añadir mucho valor a tus presentaciones. Si utilizas uno, asegúrate de no pasar por alto las tres ventajas siguientes.

Sendsteps generador gratuito de nubes de palabras


Un generador interactivo de nubes de palabras fomenta las ideas al representar visualmente el tema del presentador y le permite llamar la atención sobre palabras y frases clave. En lugar de limitarse a colocar unas cuantas palabras en las diapositivas, con un generador de nubes de palabras el público puede participar activamente en el tema. Ayuda a aclarar y elaborar un tema. También ayuda a generar entusiasmo por el tema, ya que da a la gente algo que hacer.

1.  Promueve ideas

La gente asimila mejor la información cuando se presenta en un formato visual. Haz que tu público trabaje para encontrar el significado de la información ofreciéndole una nube de palabras por la que tenga que navegar en lugar de limitarse a leerla en papel. Participarán más en la presentación y sentirán que han contribuido más al resultado. Es interactivo, lo que les hará sentirse parte del equipo en lugar de observadores pasivos.

2. Más fácil de entender que las palabras en papel

Un generador interactivo de nubes de palabras es una forma estupenda de atraer a su audiencia con interactividad en tiempo real. Esto significa que es menos probable que se aburran y más probable que recuerden lo que tienes que decir, que es una gran manera de darles una experiencia memorable al aprender algo nuevo.

3. Involucra al público

Un generador interactivo de nubes de palabras permite a la audiencia interactuar con su tema compartiendo sus pensamientos y viéndolos en la pantalla.

Como probablemente ya sabrá, la moral puede tener una enorme repercusión en la productividad y los resultados de su empresa. Es importante mantener alta la moral del equipo, pero eso puede ser difícil en cualquier sector. Afortunadamente, hay muchas formas de elevar la moral del equipo mediante reuniones de equipo interactivas para que su empresa tenga más éxito a corto y largo plazo. He aquí tres formas de levantar la moral del equipo con la ayuda de presentaciones interactivas.

3 maneras de elevar la moral del equipo con reuniones interactivas

Más del 50% de las personas afirman que les gustaría que sus reuniones fueran más breves, según una encuesta de la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos. Hay varias razones para ello -las reuniones suelen parecer una interrupción innecesaria de la jornada laboral de un empleado y pueden incluso elevar los niveles de estrés-, pero una forma de solucionar estos problemas es la brevedad. Cuando se dispone de menos minutos para una presentación, se necesitan formas más eficaces de transmitir lo que se quiere decir. Una forma estupenda de acortar tu reunión interactiva de equipo es utilizar el [instrumento de voto ponderado](/es/preguntas/voto-ponderado/). De este modo, podrás averiguar qué temas ocupan más la atención de tus empleados o compañeros y eliminar los que no sean tan importantes para tu audiencia.

1. Corto

El mayor error de la mayoría de los directivos es no pedir opiniones a sus empleados. Todos trabajamos mejor cuando nos sentimos escuchados y comprendidos, así que ¿por qué iba a ser diferente su equipo? La mejor manera de conseguir que todo el mundo esté de acuerdo es hacer que participen en el proceso. Una forma de pedir su opinión es utilizar una nube de palabras interactiva en la presentación. De este modo, tus empleados pueden dar su opinión y tú tienes una visión visual de la respuesta más dada.[ Lee aquí más sobre nubes de palabras interactivas.
(/es/questions/wordcloud/)


2. Pedir información

Cuando preguntamos a la gente cómo les va, no solemos esperar que compartan sus sentimientos. Pero al establecer un entorno de trabajo de confianza, no sólo podemos elevar la moral, sino también obtener valiosos comentarios que, en última instancia, pueden ayudarnos a crecer y mejorar como líderes. Una forma de hacerlo es aprovechar las historias personales. Comience las reuniones de equipo interactivas preguntando cómo les va a todos y escuche atentamente sus respuestas. Puede utilizar una herramienta de respuesta anónima para hacer estas preguntas, ya que no todo el mundo se siente cómodo hablando de su vida personal. Sin embargo, es importante preguntar a todos los asistentes a la reunión.

3. Aproveche las historias personales

Mantener alta la moral de un equipo puede ser difícil. Afortunadamente, hay formas de elevar la moral del equipo mediante reuniones interactivas.

Imagine una reunión de la que sale lleno de energía. Encuentros con colegas y charlas que te inspiran enormemente. Por desgracia, este tipo de reuniones parecen más una excepción que una regla. Existen algunas cifras preocupantes que subrayan la ineficacia de la mayoría de nuestros comportamientos en las reuniones. Según una investigación realizada por la empresa de software estadounidense Altlassian:

Cómo organizar una reunión eficaz 4 ingredientes esenciales

... el 91% de los asistentes a reuniones sueñan despiertos

... 31 horas de reunión al mes se consideran improductivas

... el 50% de los asistentes considera que las reuniones son una pérdida de tiempo

Altlassian cifra en 37.000 millones de dólares el coste de las reuniones innecesarias para las empresas estadounidenses, en términos de horas de salario malgastadas. En resumen, parece que las reuniones de su personal se consideran asesinas de la productividad.
Te oímos pensar: "Espera, ¿entonces no podemos dejar de celebrar reuniones?". Efectivamente, no podemos. Aunque, ¿está realmente seguro? En la mayoría de los casos, la respuesta es no: no podemos dejar de organizar reuniones y de asistir a ellas. Por lo tanto, tendremos que idear estrategias diferentes. ¿Cómo organizar una reunión que, por un lado, sea eficaz y, por otro, siga siendo un momento de contacto agradable? No hay una plantilla específica que aplicar, pero sí algunas pautas bastante sencillas que seguir. Empieza a experimentar con algunos de estos ingredientes y verás cómo tus reuniones mejoran.

**Define tu objetivo:** ¿Una puerta abierta? Puede, pero en la práctica no hay muchas reuniones que empiecen describiendo el objetivo de "por qué estamos aquí juntos". Como anfitrión de una reunión, asegúrate de definir tu objetivo de la forma más concreta posible y compártelo al principio de la reunión, o mejor aún, adjúntalo a la invitación. En ella describa también la forma de la reunión: ¿es una lluvia de ideas, una sesión informativa o quiere mantener un debate?

**¿Necesita reservar una sala de reuniones? ¿Y si se puede asistir a la misma reunión en línea a través de una conferencia telefónica, Skype o un livestream? Con la ayuda de Sendsteps, los asistentes en línea pueden votar propuestas o responder a preguntas durante breves presentaciones. Si la tecnología puede ser una alternativa para su reunión física, piense en los costes que puede ahorrar en tiempo y desplazamientos.

**¿Quién participa?:** Considera quién está invitado a tu reunión. Selecciona estratégicamente y ten en cuenta las funciones de los miembros del equipo. ¿Qué colegas tienen una amplia red de contactos? ¿Quién es un experto en la materia? ¿Hay un buen equilibrio entre introvertidos y extravertidos? Nuestro reciente blog sobre "Cómo generar confianza en el lugar de trabajo" puede darte más ideas.

**Encuesta previa a la reunión:** Una vez que sus objetivos estén claros, cuando sepa quién va a asistir y cómo se va a celebrar la reunión, asegúrese de organizar una breve encuesta previa a la reunión: de este modo podrá recoger las expectativas de todos los asistentes. Esto te ayudará, en los días previos a la reunión, a adaptarla aún más a las necesidades de información de cada uno. Si ya tienes una cuenta [gratuita] de Sendsteps, echa un vistazo a la función de encuestas de Sendsteps y empieza a utilizarla de inmediato.

Obviamente, cuando hay más en juego, más tiempo querrá invertir en preparar su reunión. Y hay más que preparar de lo que cabría esperar... y, por tanto, también más en lo que tener éxito.

1 Información previa a la reunión ¿Qué hay que preparar antes de la reunión?

Un espacio cómodo nos ayuda a concentrarnos y a inspirarnos. Así que veamos qué hay que mejorar en tu sala de reuniones.
**El espacio:** Para empezar, un espacio ordenado da espacio también a la cabeza. En varios estudios, las plantas también han demostrado su efecto positivo en el lugar de trabajo. **Según el profesor estadounidense Roger Ulrich:** "Atraen la atención sin esfuerzo y evocan emociones positivas que pueden promover respectivamente la renovación de la capacidad de concentración e interrumpir el proceso de estrés".

¿Ha considerado alguna vez el factor "color" al responder a la pregunta de cómo dirigir una reunión? Pues puede ir tan lejos como adaptar la combinación de colores de su sala de reuniones. La cadena hotelera escandinava Radisson SAS se tomó muy en serio el factor color a la hora de diseñar los espacios de reunión de sus hoteles: **"Cada color tiene una influencia tanto física como mental en nuestro bienestar y salud general "**. Los colores vivos nos dan más ganas de participar, los colores de la naturaleza expresan armonía y fiabilidad y el verde en todos sus tonos representa la innovación y el optimismo.

Por último, ten en cuenta el impacto que tu distribución de asientos tiene en la reunión. Si como anfitrión quieres tomar una decisión al final de la reunión, es posible que quieras sentarte en la cabecera de la mesa. Si, por el contrario, prefieres mantener una lluvia de ideas, lo mejor es que otra persona se siente en la cabecera. O utilizar una mesa redonda. O, como en muchas reuniones japonesas: prescindir por completo de mesa y silla y celebrar una **reunión de pie.** Según Forbes, así incluso se reduce el tiempo de reunión en un 36%.

**Las escapadas a espacios de reunión:** Si tu propia oficina no es el lugar más inspirador, o si no tienes espacio para acoger a grupos más grandes, hay cientos de alternativas. En las grandes ciudades cada vez se ofrecen más espacios de reunión pequeños, con el ambiente de una sala de estar. En Ámsterdam, **Singel 80** es un buen ejemplo de sala de reuniones en una antigua casa del canal. Además de centros de reunión populares como **Seats2meet.com** y **Spaces**, cadenas hoteleras internacionales como **citizenM** y **The Student Hotel** también hacen un gran trabajo ofreciendo lugares creativos y divertidos para reunirse. ¡Sal de tu oficina y abandona la zona de confort!

2 Preparar el escenario de la reunión ¿Cómo debería ser el espacio de reunión ideal?

Ahora que ha preparado y organizado tanto el contenido como el lugar de la reunión, ha llegado el momento de la reunión propiamente dicha. El factor "tiempo" es uno de los que más influyen en el éxito de la reunión. Por eso vamos a ver más de cerca algunos trucos inteligentes para gestionar el tiempo:
**Cuándo reunirse:** Elija el momento adecuado de la semana para su reunión. Los lunes suelen estar repletos de "cosas por hacer" después del fin de semana y los viernes pueden tener menos energía. Así que elige un martes, miércoles o jueves.

Los asistentes tienden a perder la concentración después de 45 minutos, así que planifique una hora e intente exprimirla en 45 minutos. Además, el momento del día importa. Las reuniones a primera hora de la mañana suelen perder tiempo porque la gente está cogiendo café, porque los compañeros llegan tarde por culpa del tráfico o porque los compañeros aún no se han despertado. Sin embargo, a última hora de la mañana la gente está más despierta y, por tanto, es un buen momento para reunirse. Sin embargo, no la programes demasiado cerca de la hora de comer; la reunión podría alargarse innecesariamente porque los compañeros quisieran utilizar la hora de comer como tiempo de reunión extra. Queda por ver la eficacia de este tiempo extra y la fuerza de las decisiones.

**Gestionar el tiempo de palabra:** Delegue en un cronometrador que se asegure de respetar las franjas horarias del orden del día. Anúncialo con antelación para que los asistentes conozcan su función. Puedes evitar que alguien "monopolice la conversación" no sólo con una presidencia fuerte, sino también haciendo uso de la tecnología. Sendsteps permite recopilar datos rápidamente durante una reunión. Por ejemplo, mediante [dejar votar a los asistentes](/es/preguntas/upvoting/) a través de su smartphone frente a las reflexiones en directo de cada uno de los asistentes. Una vez que los resultados estén en la pantalla, puede dedicar tiempo a un debate general sobre el resultado.

Del mismo modo, también puedes dejar que los asistentes envíen preguntas, que no necesariamente tienen que responderse durante la reunión; pero puedes filtrar las más importantes y responder al resto más adelante. Incluso puedes nombrar un "compañero", un miembro del equipo que supervise todos los mensajes entrantes a través de Sendsteps [filtro de mensajes](/es/blog/deje-que-su-publico-publique-mensajes-durante-su-presentacion/) y que interrumpa cuando haya contenido interesante que compartir.

3 Trucos para gestionar el tiempo ¿Cómo gestionar inteligentemente el factor tiempo durante la reunión?

**En lugar de crear tu propio trabajo a partir de una reunión, asegúrate de asignar actividades a cada uno de los asistentes. De este modo no sólo se reduce el trabajo, sino que se crea fácilmente un sentido de propiedad sobre un proyecto o actividad. También ayuda distribuir una breve lista de resultados después de la reunión. Es algo distinto a las actas: más compacto y directo. Combina estas notas con algunos de los resultados de tus encuestas y evaluaciones, y la gente estará deseando asistir a tu próxima reunión. Además, les habrás enseñado a organizar una reunión eficaz.

**Evaluar:** En su último punto del orden del día, haga brevemente una ronda y pregunte a los asistentes "¿qué ha ido bien y qué hay que mejorar en la próxima reunión? También puedes hacer lo mismo pidiendo a los asistentes que rellenen un breve cuestionario en línea [por ejemplo, a través de la función de encuesta de Sendsteps]. Al pedir que evalúen dentro de la misma reunión, no sólo obtendrá más respuestas ['todos sus asistentes tienen otra cosa que hacer mañana por la mañana'], sino también puntuaciones de evaluación más altas.

Una vez que haya terminado la reunión, bien preparada, es posible que desee realizar algunas últimas actividades.

4 Seguimiento posterior a la reunión crear sentido de pertenencia y activar a los miembros del equipo.

Imagine que tiene una reunión eficaz de la que sale lleno de energía. Encuentros con colegas y charlas que te inspiran enormemente.

Cómo organizar una reunión eficaz | Sendsteps

No hay nada peor que ser bombardeado con demasiada información a la vez. En una presentación, mantener el interés y la atención del público es más importante que nunca, pero cuando se intenta hacer demasiado, se acaba abrumando a la audiencia, que se aleja por completo del mensaje. ¿Cómo mantener el interés del público sin sobreestimularlo?

Cómo hacer una presentación sin sobreestimular al público

Un consejo clave para hacer una presentación sin sobreestimular al público es seguir un esquema. De este modo, no sólo te asegurarás de que tu mensaje no se desvíe del tema, sino que también te ayudará a controlar el ritmo y a mantener la calma delante de todo el mundo. Una presentación bien organizada debe ofrecer transiciones claras entre los temas, para que a los oyentes les resulte fácil seguirte mientras hablas.

1. Ceñirse a un esquema


Una de las mejores formas de combatir la sobreestimulación no es la que cabría esperar. Se trata de utilizar ejercicios y actividades interactivos en la presentación. Después de todo, estar sentado durante una hora escuchando a alguien hablar puede ser abrumador (por no decir aburrido), así que es importante cambiar el formato de la presentación para mantener la atención del público. Utilizar [quiz questions](/es/preguntas/quiz/) pueden ayudarte a averiguar si tu mensaje ha quedado suficientemente claro. También puedes utilizar las [preguntas abiertas](/es/questions/open-ended/) para dejar hablar a tu audiencia. Más información sobre los distintos tipos de preguntas interactivas.](/es/preguntas/)

2. Tenga preparado un excersice interactivo

El subidón de adrenalina que supone hablar delante de un público puede hacernos correr más de la cuenta, pero hay algunas formas de evitarlo. De lo contrario, la gente empezará a perder interés y te resultará más difícil captar su atención. Empieza por planificar cuidadosamente tu charla e intenta no distraerte.

3. Cumplir el calendario


Asegúrate de hacer descansos. Puede parecer un gran contraste con el punto mencionado anteriormente, pero haz descansos cada 5-10 minutos. Esto ayuda a tu audiencia a mantenerse despierta y alerta, si es que se están cansando de lo que estás diciendo. De hecho, está demostrado que hacer pequeñas pausas de 10 minutos cada hora nos hace más productivos en nuestro trabajo.

4. Tómate descansos

Es importante prestar atención al lenguaje corporal: si la gente está inquieta o mira el móvil, puede ser señal de que está sobreestimulada. Si notas signos de aburrimiento o desinterés, deja de hablar y haz preguntas en lugar de continuar con tu discurso. La gente agradecerá que se le pida su opinión en lugar de ser sermoneada durante más tiempo del deseado.

5. Preste atención al lenguaje corporal

Aumente la participación de su público sin sobreestimularlo. Aquí tienes 5 consejos para mantener a tu audiencia enganchada a tu mensaje.

En el mundo de los negocios, la palabra "confianza" puede percibirse fácilmente como un término desconocido. Puede resultar difícil comprender su verdadero significado. Puede que la confianza no sea fácil de cuantificar, pero todo el mundo estará de acuerdo en que merece la pena dedicarle tiempo y recursos. [Susan Jacobs, especialista británica en el compromiso de los empleados](https://www.linkedin.com/in/susanne-jacobs-a896a312/?ppe=1), conocido por el Modelo Jacobs, definió los siguientes 8 impulsores de la confianza en el lugar de trabajo:

Infographic about trust in business meetings

Cómo generar confianza en el lugar de trabajo mejorando las reuniones

Sentido de pertenencia: la sensación de que un empleado forma parte de un equipo.

Voz y reconocimiento: posibilidad de hablar y opinar en la toma de decisiones

Importancia y posición: el grado en que un empleado se siente valorado

Igualdad de trato: el entendimiento de que todo el mundo recibe el mismo trato.

Aprender y experimentar: la experiencia de poder experimentar, equivocarse y aprender.

Elección y autonomía: el poder de tomar decisiones individuales para la organización.

Seguridad y certidumbre: la sensación de estar a salvo gracias a la confianza en el equipo

Propósito: la comprensión de cómo un individuo contribuye al conjunto

... estar seguro de la seguridad de los datos

En Sendsteps solemos relacionarlo con la confianza, ya que la herramienta de interacción con el público se utiliza en entornos en los que la confianza es un ingrediente tan importante: durante todo tipo de reuniones. Pensemos en ejercicios de creación de equipos, sesiones estratégicas en la sala de juntas o reuniones de accionistas. Los clientes nos preguntan a menudo cómo:

Crear confianza | ¿Cómo organizar reuniones de negocios?

La teoría de Karen Stephenson sobre la confianza en las redes de oficinas. Su teoría nos ayuda a entender cómo la confianza dirige los flujos de información dentro de una organización.


Un segundo aspecto es el de los miembros introvertidos y extravertidos de un equipo y cómo ambos influyen de forma diferente en la experiencia de la confianza dentro de un equipo.

Y, por último, el escenario de la confianza, es decir, la propia planta de trabajo, influye a la hora de crear un ambiente seguro y positivo. Hablaremos del llamado "espacio de trabajo abierto".

Antes de responder a estas preguntas, conviene conocer mejor las diferentes funciones y características de cada uno de los miembros del equipo. ¿Cuál es su influencia en la confianza dentro del equipo? Obviamente, hay muchas formas de analizar esta cuestión. En Sendsteps hay algunas perspectivas que creemos que aportan una visión interesante sobre la confianza dentro de su equipo. Abarcamos tres aspectos;

**Los hubs son las mariposas sociales de tu equipo. Conocen a mucha gente, son habladores por naturaleza y unen a las personas. Cuéntale algo a un hub y pronto todo el mundo lo sabrá.

**Porteros:** Los porteros desempeñan un papel importante a la hora de transmitir información a un nivel superior o de bloquearla. Pueden usar o abusar del poder.

**Tomadores de pulso:** Los tomadores de pulso se encuentran en los bordes de la red. Puede que no sean el centro de atención, pero tienen suficiente visión de conjunto y suficientes relaciones para hacerse una buena idea de la situación.

Karen Stephenson es una profesora y antropóloga empresarial estadounidense que investiga "la anatomía de las redes". Stephenson se centra especialmente en cómo fluye la información dentro de una red. Por ejemplo, ayudó a Defensa de Estados Unidos a identificar los puntos débiles y las conexiones clave de la red terrorista Al Qaeda. Pero su investigación abarca todo tipo de redes: desde las familiares a las sociales, pasando por las de oficina. Con ella contribuye a mejorar el sentido de comunidad e incluso ayuda a monetizar la confianza. En su teoría, Stephenson define [tres funciones](https://www.corpedgroup.com/pdf/three_important_roles.pdf) que están presentes en todos los equipos y que dictan cómo fluye la información [o no, ¡con la falta de confianza!] Piensa en tu propia organización cuando reflexiones sobre las siguientes funciones:

Crear confianza | Las funciones de los miembros del equipo

**Define las funciones de tu equipo:** Tómate un minuto y piensa en tus compañeros: ¿quién es un centro típico? ¿Podría ser John un tomador de pulso? Que quede claro que estos papeles son informales y no están necesariamente relacionados con los niveles de función [por ejemplo, un recepcionista puede ser más un portero que un Director Financiero].Al explorar estos papeles dentro de tu equipo, puede que no te sorprenda que la mayor parte del tiempo de palabra lo consuman los hubs. Ahora piense en todos los que toman el pulso entre los asistentes a la reunión; involúcrelos activamente haciéndoles preguntas o dejando que aporten ideas.

**¿Por qué no dedicas una sesión a definir estas funciones junto con tu equipo? Puede ser interesante hacerlo, porque el conocimiento de estos tres roles puede ser una herramienta estratégica para controlar y construir la comunicación dentro de tu equipo.Con una clara conciencia de equipo sobre el papel de cada uno, puede que encuentres una nueva dinámica en tus reuniones y en la interacción del grupo. ¿Los guardianes hablan más fácilmente? ¿Pueden contar hasta 10 antes de responder? Conviértalo en un pequeño reto y vea qué ocurre. Experimentar es el primer paso hacia la innovación.

**Repensar sus actividades de comunicación interna y externa;** tradicionalmente, los profesionales de la comunicación de su equipo [hubs] se encargan de comunicar el cambio. Pero en algunas ocasiones, puede haber otros compañeros en la red de la oficina que tengan una posición mucho más fuerte y estratégica dentro de la red [tomadores de pulso, por ejemplo]. ¿Se te ocurre alguien más para hacer el siguiente trabajo de comunicación?

Karen Stephenson afirma que las empresas innovadoras tienen un gran sentido de la confianza. Hay muchas conexiones entre los distintos miembros del equipo.

### 3 consejos para hacer un uso inteligente de los distintos roles del equipo:

Entonces, ¿qué hacer con esta información en lo que respecta a tus reuniones de oficina?

**No tengas prisa:** Dedica tiempo a tu reunión, pero cíñete al tema. Es preferible repartir una reunión más larga en dos fechas, en lugar de pasar rápidamente por encima de los puntos del orden del día para que quepan.

**Introduce pausas para pensar:** Deja que los asistentes hagan una pausa para pensar, de modo que todos puedan procesar la información antes de responder;

**Limitar el trabajo en grupo:** "Detener la locura por el trabajo en grupo constante" [como dice Susan Cain] - la calidad también puede provenir del tiempo y las actividades en solitario. No siempre es "necesario debatir en parejas".

**Facilitar el seguimiento:** Organizar un seguimiento claro; ¿qué se discutirá, se seguirá investigando y procesando? Especialmente los introvertidos aprecian que se tomen en serio sus aportaciones.

El siguiente aspecto de la confianza que nos gustaría explorar es la diferencia entre los miembros extravertidos e introvertidos de un equipo. Mientras que los extravertidos suelen desempeñar el papel de "eje", los introvertidos son los típicos "tomadores de pulso". Acerquémonos a nuestros empleados introvertidos: ¡uno de cada dos o tres de nuestros colegas!
La introversión se confunde fácilmente con la timidez. Pero atención, "la introversión tiene más que ver con cómo respondes a los estímulos, incluidos los sociales", dice Susan Cain [escritora, conferenciante y ex abogada estadounidense de Wall Street]. Los introvertidos escuchan y reflexionan en silencio. Necesitan tiempo para responder. Les gusta más la sustancia que la cháchara. A menudo se les pasa por alto durante una reunión o incluso a mayor escala; cuando hay que cubrir un nuevo puesto directivo. Sin embargo, los introvertidos crean trabajos brillantes, son líderes reflexivos y sólo hablan durante las reuniones cuando las cosas están muy pensadas. Pero, también aquí; la confianza es esencial en la comunicación entre ambos grupos. Los extravertidos confían en el trabajo de los introvertidos y viceversa.

### 4 consejos para involucrar a extravertidos e introvertidos durante las reuniones:
Cuando organices una reunión, ten en cuenta a ambos tipos de empleados y crea un entorno en el que ambos experimenten confianza;

Crear confianza | Empleados introvertidos y extravertidos

**Reparte los asientos en función de las funciones:** Sienta a tus jefes en el centro, luego a los guardianes y deja que los espacios relativamente más tranquilos sean para los que toman el pulso.

**Crea tus espacios de tranquilidad:** Un lugar para concentrarte, para tal vez incluso recargarte; ¡listo para interactuar más y mejor! La soledad es un ingrediente crucial para la productividad.

**Los estudios demuestran que los viajes de negocios fomentan la creatividad, la cohesión social y la interacción en el equipo.

¿Sabía que el 70% de las oficinas estadounidenses utilizan espacios de trabajo abiertos? Desde mediados de la década de 2000, muchas empresas de Silicon Valley introdujeron este concepto. Tener un espacio de trabajo abierto tiene muchas ventajas. La más importante es una mayor colaboración. Sin embargo, también hay que hacer observaciones críticas.
En 2005, Jungsoo Kim y Richard de Dear, de la Universidad de Sídney, llevaron a cabo una exhaustiva investigación sobre las diferencias en las experiencias de los empleados que trabajan en un espacio de trabajo abierto y los que lo hacen en oficinas privadas. Compararon 303 oficinas. El ruido, las interrupciones y la privacidad sonora fueron las experiencias negativas mencionadas con más frecuencia en los espacios de trabajo abiertos. Al mismo tiempo, lo que más se valoraba era la facilidad de interacción. Curiosamente, este aspecto no lo experimentaron de forma diferente los trabajadores de oficinas privadas.

En resumen, y según los investigadores, los espacios de trabajo abiertos no son necesariamente los motores de la colaboración. Para los extravertidos puede funcionar mejor que para los introvertidos. No hay que olvidar tampoco que la moneda de cambio de la amistad es compartir la confianza. Curiosamente, esto es menos fácil de conseguir en un espacio de trabajo abierto. Por lo tanto, parece que no hay una solución única para todos los casos y todo se reduce a encontrar lo que mejor funciona para tu equipo.

### 4 consejos para relacionarte con tu equipo en diferentes espacios de oficina

Cuando quieres fomentar la interacción en tu equipo, un espacio de trabajo abierto parece el paso lógico. Sin embargo, si tenemos en cuenta los distintos roles de los que hemos hablado [introvertidos, extravertidos, concentradores, guardianes e impulsores], tendremos que pensar bien el plano de la planta para que todos se sientan cómodos y experimenten la confianza de compartir o trabajar en silencio;

Crear confianza | ¿Espacios de trabajo abiertos o cerrados?

Discuta las afirmaciones [de acuerdo/en desacuerdo] en las que se utiliza la palabra "yo". Por ejemplo: "Creo que nuestro estilo de comunicación en equipo es eficaz". Da un respiro a los miembros introvertidos de tu equipo y deja que hablen los que no lo son.

Facilite la retroalimentación anónima para llegar al meollo. A veces no importa quién dice qué, pero el hecho de que se aborde una cuestión por sí mismo es positivo. No preguntes "¿quién ha dicho eso?", sino "¿a quién le gustaría profundizar en esta cuestión?". Tal vez pueda iniciar una charla de este tipo durante una excursión del equipo, en un ambiente relajado.

En reuniones muy estratégicas es útil saber que anónimo es anónimo. La tecnología de Sendsteps cumple las normas ISO y es utilizada por empresas de Fortune500 por su configuración de seguridad de los datos.

Cuando hay confianza en el lugar de trabajo, hay confianza para conectar. Espacio para las relaciones positivas entre los miembros del equipo, de donde nacen las ideas innovadoras. Tenga en cuenta el ADN de su equipo y en qué tipo de entorno se sienten más confiados. Fomente una cultura en la que sea bueno hacer preguntas y mantener el tono personal. Para hacerlo un poco más concreto:

Conclusión | Reuniones de confianza

En resumen, cultive un ambiente en el que las preguntas de los empleados provengan del deseo de crecer y aprender. Como empleador, puedes crear un entorno perfecto con una adecuada percepción de los factores que generan confianza y con la intención de crecer e innovar como equipo. Reuniones que expresan confianza

En el mundo de los negocios, la palabra "confianza" puede percibirse fácilmente como un término desconocido. Puede resultar difícil comprender su verdadero significado.

Cómo generar confianza en el lugar de trabajo | Sendsteps

Los cuestionarios son una forma excelente de hacer que tu clase sea más atractiva y de aumentar los niveles de compromiso de los alumnos. Aquí tienes algunas razones por las que deberías considerar el uso de cuestionarios interactivos más a menudo en tu aula y consejos sobre cómo hacerlo bien.

Cuestionarios interactivos para hacer el aula más divertida

Un cuestionario es una herramienta que puede ayudarle a medir la comprensión del material del curso por parte de sus alumnos. Lo ideal es que los cuestionarios no sean sólo una herramienta de evaluación, sino también una experiencia educativa. Los cuestionarios interactivos ofrecen formas de mejorar la participación de los estudiantes y promover oportunidades de aprendizaje adicionales, incluso después de haber realizado el cuestionario. Puesto que hay una gran variedad de tecnologías interactivas disponibles, ¿por qué no elegir aquellas que hacen que las clases sean divertidas? Puede incorporar cuestionarios interactivos en cualquier asignatura, desde habilidades básicas hasta conceptos complejos.   

Cuestionarios interactivos en las aulas

Los cuestionarios interactivos atraerán a los estudiantes y les ayudarán a recordar el contenido más fácilmente. Si quieres darle un toque divertido e interactivo a tu clase, utiliza una herramienta como Sendsteps para crear [cuestionarios](/es/preguntas/concurso/) sencillas y atractivas que harán que tus alumnos vuelvan a por más.

Está demostrado que el contenido interactivo hace que las clases sean más divertidas e interesantes. Y no es casualidad. Los cuestionarios, pruebas y encuestas interactivos no sólo entretienen a los alumnos, sino que les hacen participar activamente en su propio proceso de aprendizaje. Es una forma eficaz de enseñar a los alumnos cómo aprender, no sólo qué aprender.

Ventajas de crear contenidos interactivos


Los profesores siempre están buscando formas nuevas y emocionantes de hacer participar a sus alumnos y mantener su interés. Los cuestionarios interactivos han ganado mucha popularidad en los últimos años, ya que cada vez son más los profesores que ven resultados positivos en su uso. Sin embargo, muchos profesores aún no han sacado el máximo partido de los cuestionarios interactivos o todavía no están convencidos de que deban incorporarlos a sus métodos de enseñanza. Para tener una clase interactiva, es importante implicar a los alumnos y hacerles pensar. Sendsteps puede ayudar con estas dos cosas manteniendo a los estudiantes en vilo y proporcionando una salida divertida para el aprendizaje. Sendsteps proporciona información sobre qué contenidos comprenden sus alumnos y dónde necesitan ayuda.  



Cómo utilizarlos eficazmente

### Crea tu propio cuestionario

Crear cuestionarios con Sendsteps como parte de tu plan de estudios es más fácil que nunca. Y una vez que hayas creado tu primer cuestionario, lo más probable es que te enganches al uso de cuestionarios como parte de tu estrategia de enseñanza - y tus estudiantes también lo harán. ¡Crea tu primer cuestionario ahora con Sendsteps!

He aquí algunas razones por las que deberías considerar la posibilidad de utilizar cuestionarios interactivos más a menudo en tu aula y consejos sobre cómo hacerlo bien

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