Presentaciones de equipos Cómo implicar a su equipo mediante preguntas de respuesta múltiple en directo
Una de las partes más importantes de las reuniones de equipo son las presentaciones. Usted quiere que su equipo se mantenga concentrado y en la pista, para que puedan volver a trabajar rápidamente una vez que haya terminado con sus presentaciones y anuncios. Echa un vistazo a estos consejos sobre cómo involucrar a tu equipo en las presentaciones con preguntas de respuesta múltiple en directo.
La importancia de las presentaciones
Presentar a los nuevos miembros del equipo es una forma estupenda de entusiasmar a la gente y hacer que se comprometan con su trabajo. Hacer presentaciones puede ser una forma fácil de demostrar sus dotes de liderazgo y hacer que la gente se sienta bienvenida. Además, presentar a los nuevos miembros del equipo da al resto la oportunidad de entusiasmarse con sus nuevos compañeros. Hay muchas formas de hacer presentaciones ante un grupo grande, pero si utilizas preguntas de respuesta múltiple en directo es importante que tengas en cuenta algunas cosas.
Asegúrese de que las preguntas sean pertinentes y oportunas.
Simplifique las cosas: utilice dos o tres preguntas de opción múltiple como máximo. Es más fácil leer las preguntas en una pantalla que en papel.
Considere si cada miembro necesita una presentación cada vez (es decir, ¿sabrán todos quién es esta persona?
Consejos para ayudar a los miembros tímidos o introvertidos
Si eres introvertido, tímido o te pones nervioso delante de la gente y tienes que hacer una presentación en directo con varias opciones en una reunión de equipo, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte:
Piensa en cuáles son tus puntos fuertes y en qué se te da bien para reforzar tu confianza.
Cíñete a un tema cada vez para que a la gente le resulte más fácil seguirte cuando hables.
Utilice imágenes, diagramas, cuadros o gráficos si le resultan útiles. También pueden resultar muy atractivas visualmente y hacer que la gente se interese más por el tema mientras intenta averiguar de qué está hablando.
Utiliza una herramienta en línea (por ejemplo, Sendsteps) para que la introducción sea más interactiva y divertida.
Dé a la gente la oportunidad de hacer preguntas si necesitan aclaraciones sobre algo (aquí es donde esos gráficos son útiles).
Modelos de plantillas para distintas situaciones y públicos
Presentar a tu equipo en una reunión puede ser difícil. Pero no tiene por qué serlo. Aquí tienes algunos consejos para que tu equipo participe en las presentaciones:
Haz a cada persona del grupo dos preguntas sobre sí misma (por ejemplo, ¿Cuál es tu canción favorita? o ¿Qué te gustaría que los demás supieran de ti?) y pregúntales ambas antes de que empiece la ronda de presentaciones. De ese modo, tendrán algo en mente y podrán responder más rápidamente cuando llegue su turno. Puedes utilizar nuestra herramienta interactiva en línea Sendsteps para presentar a los miembros del equipo.
Planifique tres rondas de presentaciones, cada una centrada en un tema diferente que sea relevante para la reunión del equipo: datos curiosos, logros laborales y objetivos para el año siguiente.
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.