Sacar el máximo partido a la planificación de sprints con feedback en tiempo real
Para cada proyecto, hay un momento para reunir a todos y tomar todas las grandes decisiones acerca de hacia dónde irá el proyecto y qué trabajo hay que hacer para llegar allí. Ese momento es la planificación del sprint, y en este post te explicaremos cómo puedes utilizar el feedback en tiempo real durante tu próxima sesión de planificación del sprint. Esto te ayudará a sacar el máximo provecho de tu reunión-y de tu equipo. ¡Preferiblemente durante la introducción!
Here's why it works
Sacar el máximo partido de la planificación de sprints puede ser difícil porque no estás allí para experimentar de primera mano cómo se sienten tus compañeros de equipo con sus tareas. Una forma de evitarlo es utilizar live Q&A para recibir comentarios en tiempo real en tu próxima reunión de planificación de sprints. De este modo, tanto tú como los miembros de tu equipo podréis comprender mejor los retos a los que podrían enfrentarse. Esto te ayudará a hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde y ahorrar tiempo a largo plazo. Puedes utilizar Sendsteps para ello, que es fácil de usar y ofrece la oportunidad de recibir comentarios de todos los asistentes a la reunión en directo o en línea. Las preguntas y respuestas en directo evitan la falta de comunicación entre los participantes en la reunión, ya que permite a los observadores (es decir, los demás miembros del equipo) compartir sus pensamientos y sentimientos sobre ese tema concreto sin interrupciones. Se ha demostrado que las preguntas y respuestas en directo aumentan la satisfacción en todos los niveles de una organización, así como la colaboración entre departamentos.
Por qué debe incluir este tipo de sesión;
En muchos casos, las reuniones de planificación de sprints son una conversación unidireccional. Aunque es crucial que todo el mundo esté de acuerdo con el plan y entienda cómo ejecutarlo, hay algunas preguntas que no pueden responderse hasta que se hayan completado tareas específicas. Aquí es donde resultan útiles las sesiones de preguntas y respuestas en directo. Sirven como introducción a tu sprint y proporcionan un foro para que tu equipo haga preguntas antes de empezar a trabajar en sus tareas. Con este tipo de feedback, obtienes información valiosa de tu equipo en tiempo real para que puedas hacer cambios incluso antes de que empiecen a trabajar.
Ejecución de la sesión
La persona que dirija esta sesión debe estar preparada para responder a todas las preguntas, pero también debe asegurarse de que no dedica demasiado tiempo a ello. Además, también es importante que una persona del equipo se encargue de documentar las respuestas y de proporcionarlas una vez finalizada la sesión de preguntas y respuestas en directo. De esta forma, todo el mundo puede centrarse en hacer preguntas y escuchar las respuestas durante la planificación del sprint en lugar de intentar documentarlo todo a la vez.
Si desea añadir un elemento atractivo e interactivo a sus presentaciones, considere la posibilidad de incorporar una función de preguntas y respuestas en directo con Sendsteps. Con Sendsteps, puedes integrar fácilmente una variedad de tipos de preguntas interactivas en tu presentación. Al invitar a su audiencia a responder preguntas a través de sus dispositivos móviles, puede despertar el compromiso y la participación en tiempo real durante sus sesiones de planificación de sprints.
No pierda la oportunidad de hacer sus presentaciones más dinámicas y atractivas. Pruebe a utilizar Sendsteps hoy mismo y compruebe la diferencia que puede marcar.
Job Bresser
Job es becario y se dedica principalmente a crear contenidos y gestionar las redes sociales de la empresa. Job es muy creativo. Utiliza su creatividad para crear blogs y nuevas funciones en el sitio web. Job siempre está abierto a nuevas experiencias y está dispuesto a aprender cosas nuevas y a enseñar a los demás.