10 tips die jouw online presentatie naar een hoger niveau tillen

Met een paar simpele aanpassingen maak je al snel van je werkplek een professionele presentatieruimte. Let hierbij op het licht, geluid en je beeld. Wanneer je de camera op de juiste manier gebruikt, houd je de aandacht van het publiek beter vast en maak je sneller contact met de deelnemers. Kijk dus in de camera als je presenteert en vergeet ook niet om op je lichaamstaal te letten.

UX staat voor de gebruikerservaring. Door hier op de juiste manier gebruik van te maken, kan je deelnemers sturen in hun gedrag. Uit onderzoek is gebleken dat gebruikers lezen in een Z vorm. Dit kan je toepassen in jouw PowerPoint door een korte zin in groot font bovenaan te doen en kleinere opsommingspunten daaronder toe te voegen. Ook is het goed om gebruik te maken van sterke visuals. Deze kan je het beste aan de rechterkant plaatsen. Ontdek wat je nog meer kan doen met PowerPoint in ons blog: Interactieve PowerPoint Presentatie

Breng structuur aan in je verhaal en je presentatie. Het is goed om van te voren te bedenken wat het doel is van jouw presentatie. Door een duidelijke agenda te maken met hyperlinks, kan je makkelijk navigeren tijdens het presenteren. Als je gebruik maakt van een PowerPoint, is het belangrijk deze simpel te houden en niet te veel tekst te gebruiken. Bedenk wat dat mensen moeten meenemen uit jouw verhaal. Wat is je kernboodschap?

Het is moeilijker om je verhaal interessant te houden voor een online publiek. Zorg dus voor een afwisselend en dynamisch verhaal. Dit kan je doen door gebruik te maken van voorbeelden en anekdotes. Je kan ook aan het publiek vragen om iets te delen aan de hand van een Word Cloud. Lees hier hoe je een Word Cloud kan maken in PowerPoint. Hierdoor wordt je verhaal persoonlijker en onthouden mensen beter wat je hebt verteld.

Het gebruiken van je hele lichaam tijdens je presentatie zorgt voor een aansprekend verhaal. Gebruik je gezicht om uit te drukken wat je met de tekst bedoelt. Houdt de aandacht vast van je publiek door contrast aan te brengen in je stem of af en toe een pauze in te lassen. Heb een open houding en praat met je handen. Dit geeft meer levendigheid aan je verhaal.

Bereid je tekst voor, maar gebruik deze als leidraad. Je hoeft de vooraf bedachte tekst niet letterlijk op te dreunen. Door deze tekst als leidraad te gebruiken, heb je ruimte voor improvisatie tijdens de presentatie. Gebruik korte zinnen en vermijd een hele professionele toon. Dit komt spontaner over op het publiek en is fijner om naar te luisteren.

Presenteren gaat beter als je zelfvertrouwen hebt. Dit krijg je door veel te oefenen. Soms gaat er echter tijdens een presentatie iets mis waar jij je niet op hebt voorbereid. Blijf rustig als dit gebeurt en probeer jezelf te herpakken. Wanneer dit niet werkt, kan je ook benoemen dat je het even niet meer weet. Zelfs bij de beste gaat er af en toe iets mis en dat is helemaal niet erg.

Het is belangrijk dat jouw publiek zich gehoord en gezien voelt. Dit doe je door vragen te stellen en mensen de mogelijkheid te geven om te reageren. Er zijn verschillende vraagtypes die je kunt toevoegen in jouw online presentatie. Wees daarnaast geïnteresseerd en let op de lichaamshouding van de deelnemers. Benoem bijvoorbeeld wanneer je deelnemers ziet lachen, zo betrek je ze bij het verhaal. Dit zorgt ervoor dat mensen blijven luisteren en het verhaal beter onthouden. Meer tips hierover vind je in ons blog: Hoe maak je een presentatie interactief?

Vertrouw op jezelf dat je genoeg kennis en ervaring hebt om te gaan spreken. Wees niet bang om jezelf te zijn en pak een podium dat bij je past. Deel je kennis bijvoorbeeld op social media of in een podcast. Creëer content over jouw vakgebied. Hierdoor bouw je voordat je presentatie begint al een band op met het publiek. Laat van jezelf horen. Dit maakt jouw presentatie de moeite waard voor het publiek.

Online presenteren is niet meer weg te denken in deze tijd, maar kent ook uitdagingen. Vooral online kan het moeilijk zijn om de aandacht van je publiek vast te houden, terwijl dit erg belangrijk is. Sendsteps kan je helpen het publiek meer te betrekken tijdens je presentatie. Open de presentatie bijvoorbeeld met een WorldCloud en test de kennis van je publiek met een quiz. Zo blijft het publiek gefocust en maakt jouw presentatie echt indruk.