5 manieren om deelnemers te betrekken bij jouw evenement
Deelnemen aan werk events is heel waardevol, maar wanneer je alleen maar aan het luisteren bent naar anderen kan je gemakkelijk verveeld raken. Hier zijn vijf manieren om deelnemers te betrekken bij jouw volgende evenement.
1. Begin met het eind
Bedenk wat bezoekers moeten meenemen uit jouw evenement en houd dit in gedachten. De beste manier om te ontdekken wat je wilt bereiken met je evenement is door vooraf een agenda op te stellen.
2. Technologie is je vriend
Technologie helpt om jouw werk event meer interactief te maken. Door Sendsteps te gebruiken, kan je deelnemers betrekken bij jouw evenement. Sendsteps heeft verschillende soorten vraagtypes die je eenvoudig kan inzetten om de interactie en betrokkenheid van het publiek te vergroten.
3. Varieer
Het organiseren van een evenement is een goede manier om merk herkenning te creëren, maar veel zakelijke evenementen lijken op elkaar. Het is goed om af en toe los te breken van je routine en iets anders te proberen. Organiseer nieuwe activiteiten, kies een andere omgeving of nodig andere werknemers uit voor je evenement. Of je nou een jaarlijkse bedrijfspicknick of teambuildingsactiviteiten organiseert, het is belangrijk om mensen betrokken en geïnteresseerd te houden in wat je te bieden hebt.
4. Zorg voor een onverwacht eind
Er is een reden dat filmliefhebbers fan zijn van de plottwist. Het komt niet alleen als een verrassing, maar het verhoogt de betrokkenheid (en het plezier) van het verhaal waar we naar luisteren. Hetzelfde principe geldt voor evenementen. Wanneer je een onverwacht element toevoegt, wordt het publiek meer betrokken en nemen ze iets anders mee vanuit je presentatie.
Eindig het evenement bijvoorbeeld met een winactie. Mensen houden ervan om gratis spullen te krijgen. Winacties zijn zeer voordelig voor bedrijven. Het is een goede marketing tool en het geeft je de kans om samen te werken met andere bedrijven. Het verhoogt daarnaast ook de mond-tot-mond reclame van jouw bedrijf.
5. Er is geen regel voor plezier
Het is hierbij van belang om balans te zoeken, dus betrek je publiek. Stel je publiek vragen met behulp van een quiz of een word cloud. Dit kan makkelijk gedaan worden via Sendsteps. Je wilt ervoor zorgen dat deelnemers je evenement onthouden, niet dat ze alleen vonden dat het hun geld waard was.
Robert Daverschot
Robert is professioneel moderator, presentator en sprekerscoach. Robert heeft jarenlange ervaring in binnen- en buitenland en werkt voor een breed scala aan sectoren. Hij heeft ministers, managers, leiders van de industrie en zelfs de Dalai Lama geïnterviewd. In zijn omgang met het publiek maakt hij altijd gebruik van Sendsteps. Hiermee kan het publiek zijn mening geven, waarbij aanwezigen stemmen of opmerkingen sturen naar sprekers en panels op het podium. Zo worden evenementen levendige dialogen waarbij iedereen zijn zegje kan doen!