Hoe je een eentonige meeting/presentatie kan voorkomen

Het grootste probleem bij een eentonige presentatie is het gebrek aan intonatie. Het kan lastig zijn om dit toe te voegen aan je stem als je dit niet van nature hebt. Net zoals je alle belangrijke informatie zou markeren met een highlighter, moet je dit ook in een presentatie doen. De woorden die gemarkeerd zouden zijn, moeten een andere toon krijgen wanneer deze uitgesproken worden. Varieer dus in snelheid, uitspraak en volume. Gebruik de vuistregel om minimaal een woord anders uit te spreken in elke zin om je publiek niet te vervelen.

Mensen raken afgeleid als je alleen maar praat in hetzelfde tempo, net zoals je niet naar een liedje luistert met telkens een herhaling van de laatste paar noten. Het is dus belangrijk om hier variatie in aan te brengen. Je kan bijvoorbeeld langzamer praten wanneer belangrijke informatie gegeven wordt zodat het publiek meer tijd heeft om dit te verwerken. In tegenstelling kan je juist sneller gaan praten als je een lange lijst moet opnoemen met onbelangrijke informatie. Een ander trucje om te variëren in tempo, is door af en toe stiltes te laten vallen. Een stilte laten vallen voor een belangrijk moment zorgt ervoor dat het publiek zich afvraagt wat er nu komt. Hierdoor letten ze beter op. Je kan ook een stilte laten vallen na een belangrijk moment. Dit zorgt ervoor dat dat mensen tijd hebben om na te denken en te verwerken wat je net hebt gezegd. Een stilte kan ook gebruikt worden om structuur te geven aan de presentatie. Laat na elk onderwerp even een stilte vallen zodat het publiek weet dat een nieuw onderwerp besproken gaat worden.

Je kan een eentonige presentatie voorkomen door meer expressie te tonen. Het variëren van toon is een groot onderdeel van expressiviteit, maar er zijn meerdere opties om dit te vergroten. De praktijk laat zien dat wanneer je meer bewegingen, gezichtsuitdrukkingen en een levendige vocabulaire gebruikt, je toon automatisch mee verandert. Wanneer je het dus lastig vindt om je monotone stem tegen te gaan, is het goed om meer te beewegen, handgebaren te maken en meer emoties te laten zien.

Wij praten vaak van nature met veel expressie wanneer we in gesprek zijn. Maak hier gebruik van door een gesprek aan te gaan tijdens je presentatie. Wanneer je praat in plaats van presenteert, ben je eerder geneigd om op een andere toon en met een andere snelheid te praten, waardoor het minder eentonig wordt. Er zijn meerdere manieren om een gesprek aan te gaan tijdens je presentatie. Wanneer je in gesprek bent, heb je geen spiekbriefje, dus waarom zou je dit gebruiken tijdens een presentatie? Begin met praten over een onderwerp vanuit je hoofd, dit maakt het lastiger om eentonig te praten. Daarnaast kan je ook een echt gesprek aangaan met je publiek door gebruik te maken van onze Q&A tool. Dit geeft het publiek de mogelijkheid om vragen te stellen gedurende de gehele presentatie. Doordat je je niet kunt voorbereiden op deze vragen, krijg je verassende interacties wat ervoor zorgt dat je presentatie minder eentonig is.

Na het gebruiken van deze tips komen eentonige presentaties bij jou niet meer voor. Start met oefenen en ervaar hoe het is om een geweldige presentatie neer te zetten!