Sprint Planning: Hoe de betrokkenheid te vergroten
Wanneer je een bedrijf runt, raak je gemakkelijk overbelast. Twee voorbeelden zijn het tevreden houden van je klanten of ervoor zorgen dat je genoeg middelen hebt om een komende deadline te halen. Daarom zijn er op een willekeurige dag heel wat brandjes te blussen, die maar al te vaak uit de hand lopen als je niet ingrijpt. Om dit probleem tegen te gaan en de controle over je planning terug te krijgen, kun je overwegen om regelmatig sprintplanning vergaderingen te houden met de leden van je team. Vaak kan het moeilijk zijn om deze vergaderingen interessant te houden wanneer regelmatige onderwerpen worden besproken. Het houden van een live Q&A-sessie zal mensen interactief en meer enthousiast maken om actief deel te nemen. Na je sprintplanning zou je daarom de vergadering goed moeten afsluiten met een Q&A sessie.
Waarom een live Q&A
Een live Q&A sessie kan een geweldige manier zijn om betrokkenheid te stimuleren, omdat het je dwingt om alert te zijn. Je moet niet alleen vragen beantwoorden die live binnenkomen, maar je hebt ook de kans om snel te reageren en in real-time te reageren. Het beste aan een live Q&A sessie is dat je de kans krijgt om in contact te komen met collega's die je tijdens een gewone sprint misschien niet zo vaak spreekt. Een sprint behandelt vaak vaste onderwerpen waardoor mensen zich vaak zullen vervelen. Het is niet waarschijnlijk dat je dan actief met elkaar in gesprek gaat. Maar bij het aanbieden van een live Q&A sessie (/nl/vragen/qa//) zullen mensen gedwongen worden om meer interactie met elkaar aan te gaan. Met Sendsteps is het mogelijk om een live Q&A te doen tijdens uw presentatie.
Bedenk vooraf vragen en wat je moet behandelen
Bij een live Q&A sessie is het belangrijk om bij te houden welke vragen er gesteld worden, zodat je ze snel en effectief kunt beantwoorden. Het kan moeilijk zijn als er veel mensen tegelijk vragen stellen of als er veel tijd tussen de ene en de andere vraag zit. Om je Q&A-sessie te helpen ordenen, raden we aan een lijst met mogelijke vragen met de bijbehorende antwoorden te hebben. Op die manier kun je, wanneer iemand een vraag stelt, vaak effectiever en sneller antwoorden, omdat je van tevoren aan mogelijke antwoorden hebt gedacht. Het is aan te raden om sprint-gerelateerde vragen te gebruiken die kunnen helpen om een sprintplanning te verbeteren. Hieronder staan voorbeelden:
Waarom is deze sprint waardevol voor het bedrijf?
Waarom wordt onderwerp X niet meegenomen in deze sprintplanning?
Kunnen we voorkeuren opgeven voor de volgende sprint?
Dingen die u moet weten voordat u de Q&A sessie houdt
Voordat u een live Q&A sessie houdt, moet u het volgende weten:
Wat zijn de meest gestelde vragen?
Zijn er specifieke onderwerpen of thema's die u in deze sessie wilt behandelen?
Wat is de call-to-action voor uw publiek aan het einde van de live Q&A sessie?
Je hebt de sessie gedaan, wat nu? De vergadering goed afsluiten
Als u de vergadering goed wilt afsluiten, houd dan deze vijf tips in gedachten.
Vraag om feedback over de bijeenkomst en wat mensen willen van toekomstige bijeenkomsten. U kunt gebruik maken van een live Q&A sessie
Iedereen bedankt voor jullie komst en deelname aan de vergadering.
Leg uit hoe u de deelnemers zult contacteren.
Laat de deelnemers weten wanneer en waar de volgende bijeenkomst plaatsvindt.
Vraag de aanwezigen of zij nog andere opmerkingen of vragen hebben.
De vergadering goed afsluiten betekent dat u de feedback kunt implementeren in uw volgende sprintplanning!
Voor uw volgende sprintplanning biedt Sendsteps meerdere interactieve functies zoals word clouds, open vragen, meerkeuze, en quizvragen. Deze functies creëren een interactieve omgeving, die ervoor zorgt dat de vergaderingen boeiend en interactief zijn. Een interactieve sessie kan nieuwe perspectieven bieden op de behoeften van de klant en de inlevingskracht tussen jou en je publiek vergroten. Deze voordelen maken deze aanpak het proberen waard - dus laten we beginnen!
Saskia Zwaak
Saskia begon als de eerste stagiare in het marketing team en is ondertussen doorgegroeid tot full time Junior Marketeer. Ze legde de basis om nieuwe blogs te maken met als doel inhoud te creëren om anderen te helpen.Nonsense content voldoet niet aan Saskia haar normen, aangezien zij gelooft in content dat waarde toevoegd aan de lezers.