De Ultieme Interactie Tool voor All-Hands Meetings

Breng iedereen in lijn met de bedrijfsdoelen met Sendsteps tijdens jouw all hands meeting.

Sendsteps zet alles op alles voor jouw all hands meeting

Heb je een belangrijke ontwikkeling die iedereen in jouw organisatie moet weten? Dan is het misschien tijd om een all hands meeting te houden.

Een all hands meeting, ook wel town hall meeting genoemd, is een platform waar alle belanghebbenden in een bedrijf - kunnen communiceren met het managementteam. Met een all hands meeting voorkom je eventuele communicatiekloven om ervoor te zorgen dat iedereen de nodige updates krijgt.

Sendsteps is jouw alles-in-één interactief platform voor online en offline meetings. Met gemakkelijke toegang tot onze interactieve toolset stellen we jou in staat om het meeste uit jouw vergadering te halen.

Belangrijkste kenmerken van de All-Hands Meeting Suite van Sendsteps

Of je nu een bijeenkomst organiseert in een online of hybride setting, dan vind je de juiste tools om interacties voor verschillende doeleinden te organiseren bij Sendsteps. We ondersteunen je met:

Deelnemersgegevens verzamelen:

We helpen jou tijdens de vergadering persoonlijke informatie van de deelnemers te verzamelen. Bijvoorbeeld hun naam, leeftijd, geslacht, afdeling en zelfs hun standpunt over bepaalde onderwerpen. Hiermee kun je tijdens de vergadering bepalen wie welke reactie heeft verzonden. Het biedt ook inzichten voor verschillende soorten analyses, zoals de mening van jouw verkoopafdeling over een nieuw marketinginitiatief.

Dienst voor publieksbetrokkenheid:

Naast een betrouwbaar technisch support team, kan Sendsteps ook hands-on ondersteuning bieden tijdens jouw all hands meeting. Met professionals zoals de on-site operator, moderators en Sidekicks, kan Sendsteps ervoor zorgen dat jouw evenement zonder onderbrekingen verloopt.

Functies voor publieksbetrokkenheid:

Je kunt eenvoudig veel verschillende functies implementeren, waaronder verschillende vraagtypen, visualisatietools zoals een Word Cloud en nog veel meer.

Toegankelijke responskanalen:

Ook het publiek kan probleemloos opmerkingen maken en vragen stellen. We bieden ook een reactiefilterfunctie om jou te helpen afleiding te filteren wanneer je reacties van het publiek ontvangt.

Eenvoudige kanalen voor het publiek om te reageren:

Het enige dat jouw publiek hoeft te doen om op de vragen te reageren, is hun antwoord op een eenvoudige webportal in te voeren of een sms met hun antwoord naar een nummer te sturen. Ze kunnen het webportaal eenvoudig laden door een QR-code te scannen of een code in te vullen die op het gedeelde scherm wordt weergegeven.

Tips voor het stimuleren van interacties tijdens uw all hands meeting

Inspiratie nodig voor levendige interacties tijdens je all hands meeting? Hier zijn enkele ideeën om uit te proberen:

Vragen over rangorde

Verzamel een heleboel potentiële ideeën en stuur ze naar het publiek om te beslissen welke als eerste moeten worden besproken.

Word Cloud

Een Word Cloud is een wolkvormig kunstwerk dat bestaat uit woorden en zinnen. Met onze Word Cloud kun je de reacties van jouw publiek visualiseren. De grootte van elke respons hangt af van de frequentie waarmee deze optreedt.

Quizzen

Test de kennis van jouw publiek over bedrijfsdoelen, bedrijfscultuur, enz. 

Q&A's

Neem even de tijd om vragen van je publiek te beantwoorden om problemen te verduidelijken. 

Enquête vragen

Je hebt veel verschillende indelingen voor enquêtevragen om uit te kiezen - elk nuttig voor verschillende doeleinden. Je kunt bijvoorbeeld een eenregelige, leidende vragen gebruiken zoals 'Vindt u deze tool leuk?' en deze vervolgens opvolgen met meer diepgaande vragen zoals 'Wat zou u erin verbeterd willen zien?' Je kunt meerkeuzevragen gebruiken om meer diepgaande antwoorden uit te halen. Met vragen met selectievakjes kan het publiek een of meerdere opties kiezen uit veel verschillende keuzes. En je kunt dat ook opvolgen met verklarende tekstvragen waar je publiek uitgebreidere antwoorden op kan geven. 

Upvoting

Upvoting is een van de krachtigste tools om de betrokkenheid van het publiek bij groepsbijeenkomsten en evenementen te maximaliseren. Met onze upvoting tool, kun je ideeën genereren die echt aanslaan bij jouw publiek zonder enige inspanning van jouw kant. Je hoeft alleen maar een selectie van ideeën en vragen aan jouw publiek voor te leggen en hen te laten beslissen met hun upvotes.

Waarom gebruiken

Met een enorm scala aan tools en services waarmee jij vergadering soepel kunt laten verlopen, helpen wij met:

Bevordering bedrijfstransparantie
Vereenvoudig de toegang tot leiderschap om meer vertrouwen op te bouwen van onder naar boven en vice versa
Zorg ervoor dat de juiste boodschap te allen tijde bij de juiste mensen terechtkomt
Geef iedereen in uw bedrijf een stem en een gevoel van verbondenheid
Erken lovenswaardige prestaties en uitstekende talenten
Informeer iedereen over nieuwe doelen en plannen om deze te bereiken

Inspiratie

Visualisatietools ter ondersteuning van verschillende soorten interacties

Je zult geen tekort aan opties hebben om jou all hands meeting in de juiste richting te sturen met Sendsteps. We bieden een verscheidenheid aan visualisatietools om te helpen jouw berichten over te brengen op een manier die gemakkelijk te verteren is, waaronder:

Word Clouds
Cirkeldiagrammen
Staafdiagrammen

Maak jouw volgende vergadering interactief met Sendsteps

Aan de slag